Контроль персонала в организации, работающего за компьютерами
Сегодня большинство компаний, практикующих контроль работы персонала, ограничиваются системами контроля доступа и системами видеонаблюдения.
Такая связка позволяет вести учёт рабочего времени сотрудников и наблюдать за ними в режиме реального времени.
Несмотря на то, что такой подход позволяет следить за материальными ценностями компании и поддерживать дисциплину на должном уровне, он не решает главных проблем, которые обязательно должен решать контроль работы персонала – мониторинг эффективности их работы и целевого использования оборудования, а также предотвращение утечек информации во внешнюю среду.
Информация, принадлежащая компании, и время, за которое вы платите сотрудникам, являются ключевыми активами любого современного предприятия.
Именно поэтому, так важно знать, что сотрудники делают за компьютером.
Даже если вы уверены в каждом члене вашей команды, понимание того, что работники делают за компьютером, может снизить сразу несколько рисков для вашего бизнеса и повысить его эффективность.
Так, статистика расследования инцидентов ИБ показывает, что 80% всех утечек информации происходит без какого-либо злого умысла.
Сотрудник может из самых лучших побуждений нарушать все мыслимые правила работы с конфиденциальной информацией. Например, скопировать рабочий проект себе на флешку или отправить документы в открытом виде себе на персональную почту, чтобы завершить начатую работу дома.
И такие благие, изначально, намерения, потенциально могут привести к утечке информации и создать компании существенные неприятности. Если их вовремя не обнаружить и не провести с сотрудником разъяснительную беседу, разумеется.
Нередки также случаи, когда падение доходов связано совсем не с качеством ваших продуктов и услуг или снизившимися спросом, а с эффективностью работы менеджеров по продажам.
Новые сотрудники могут стесняться обращаться к коллегам или начальству за разъяснениями, что в несколько раз затягивает сроки первичной адаптации.
Сотрудники могут совершенно спокойно заниматься перед объективом камеры поиском работы, перепиской с конкурентом или выполнением сторонних заказов.
Надёжная и современная система контроля работы персонала позволит вам заранее выявлять назревающие в коллективе проблемы и решать их максимально оперативно и эффективно.
LanAgent – это специализированное программное решение, предназначенное для контроля работы персонала в локальных сетях любого размера.
Программа устанавливается на компьютеры пользователей и помогает компаниям эффективно предотвращать целый ряд типичных ситуаций, некоторые из которых приведены ниже:
1. Сотрудник на своём рабочем месте занимается поиском новой работы, общается с работодателями, рассылает резюме
LanAgent может отслеживать посещения сайтов вакансий и отправку документов. Таким образом, руководитель может заранее узнать о намерениях сотрудника и обсудить с ним улучшение текущих условий.
2. Сотрудник занимается сторонними подработками в рабочее время.
LanAgent ведет журнал работы с документами, что даёт руководителю полную картину того, что работники делают за компьютером, и возможность принять соответствующие меры.
3. Сотрудник отвлекается на игры, много рабочего времени тратит на общение с друзьями
Контроль работы персонала с применением LanAgent позволяет пятиминутным перерывам оставаться в рамках минут, а не часов, как это иногда бывает. И для этого вовсе не обязательно вести перехват самой переписки сотрудников. Достаточно посмотреть обобщенный отчет о времени, затраченном работником в каждой из программ и на его основе сделать вывод.
4. Сотрудник небрежно относится к соглашениям о неразглашении и нераспространении важной корпоративной информации
LanAgent позволяет настроить оповещения, которые сработают в случае обнаружения в переписке или документах пользователя тех ключевых фраз, которые дадут основания предполагать, что происходит утечка или намеренная передача важной информации.
Таким образом, контроль работы персонала с использованием LanAgent поможет вам:
- понять, что сотрудники делают за компьютером;
- предотвратить или отложить уход ценных сотрудников;
- поднять дисциплину компании на качественно новый уровень;
- повысить эффективность работы компании;
- предотвратить утечку конфиденциальной информации.
Интерфейс LanAgent простой и понятный в использовании, а развертывание комплекса в сети производится быстро и незаметно для контролируемых сотрудников.
Убедитесь в этом сами, поставив бесплатную 15-дневную версию!
