Мониторинг активности пользователей компьютера

Мониторинг и контроль активности сотрудников за компьютером является одной из важнейших составляющих рабочего процесса. Это часто требуется руководителям, сотрудникам HR, при проверке различных внештатных ситуаций. Проверка активности пользователей компьютера может потребоваться при подсчете рабочего времени, если оплата труда сотрудников зависит от фактически отработанного времени за компьютером. Особенно это актуально для сотрудников на удаленной работе, чью активность невозможно оценить из офиса никаким иным путем.

Также важно контролировать работу сотрудников офиса в случае, если они работают с данными, которые представляют собой коммерческую тайну или любыми другими закрытыми данными. Важно проследить, чтобы эта информация оставалась внутри стен офиса, не была отправлена на сторонние источники. Для таких задач отличным решением будет разработанная нами программа LanAgent.

Решение задач от LanAgent

LanAgent представляет собой специально разработанную программу для скрытого наблюдения за пользователями в локальной сети, а также для контроля использования рабочего времени и обеспечения информационной безопасности. Она незаменима при контроле рабочих процессов в компании и, особенно, для мониторинга работы сотрудников на удаленке и оценке эффективности их работы.

LanAgent делает все процессы в компании полностью прозрачными. Руководитель может в любой момент, используя программу может найти нужную ему информацию и промониторить в реальном времени работу конкретного сотрудника или целого подразделения. 

LanAgent решает целый ряд задач по мониторингу активности сотрудников на рабочем месте и помогает решить огромное количество проблем информационной безопасности компании.

Контроль электронной почты сотрудников

В информационной безопасности крайне важно следить и мониторить действия сотрудников в электронной почте. Сотрудник может отправить в стороннюю компанию, в компанию-конкурента, на свою личную почту данные, которые запрещены к пересылке.

Это могут быть конфиденциальные данные, информация содержащая коммерческую тайну, персональные данные. Воспользовавшись ими или же допустив их утечку, сотрудник может своими действиями привести компанию к серьезным убыткам или штрафам со стороны контролирующих органов.

Поэтому контроль электронной почты сотрудников всегда будет крайне важен. Регулярный мониторинг отправки писем с почты каждого сотрудника и расследование случаев утечки информации из компании помогает эффективно решать программа LanAgent.

Контроль переписки сотрудников

Также часто информационная политика компании может подразумевать неразглашение данных сотрудниками разных подразделений между собой. В ходе переписки с корпоративной почты, личной почты, мессенджеров сотрудник может прислать информацию как своим коллегам, которые не имеют к ней доступа, так и посторонним.

Программа позволяет контролировать переписку сотрудников на всех ресурсах с ПК, на котором установлен LanAgent. Благодаря этому можно регулярно мониторить переписку сотрудников и быстро проверить источник утечки рабочей информации. 

Программа LanAgent полностью сохраняет почтовую переписку сотрудников и их работу с документами, в том числе переписку сотрудников в мессенджерах, в социальных сетях и чатах как с контрагентами, так и внутри компании. Вся переписка сотрудников архивируется и вы всегда можете найти необходимые данные. 

Контроль движения файлов

Программа LanAgent позволяет контролировать движение всех файлов в сети компьютерного парка вашей компании. Благодаря программе отсутствует риск несанкционированной передачи рабочих файлов и электронных документов посторонним. Программа полностью отслеживает все движение файлов на компьютерах и в локальной сети и, при необходимости, всегда можно быстро установить личность сотрудника, допустившего подобную несанкционированную передачу данных.

Кроме перемещения документов, фиксируются и все события печати их на принтер. Это помогает не только обнаружить печать конфиденциальных документов, но и предотвратить использование принтеров в личных (не связанных с работой) целях.

В версии LanAgent EnterpriseDLP также имеется функция индексирования файлов на локальных дисках компьютеров сотрудников. С ее помощью можно в пару кликов найти все компьютеры, на которых есть интересующий вас документ. Если документ конфиденциальный и сотрудники должны работать с ним только в определенном каталоге (запрещено копировать его на компьютеры работников), то программа предупредит при нарушении этого правила.

Мониторинг действий пользователей за ПК

Такой вид контроля, как мониторинг действий пользователей за рабочим компьютером, позволяет наиболее эффективно оценивать результативность и эффективность их работы.

LanAgent позволяет полность оценить деятельность сотрудника за ПК и отсортировать действия, относящиеся к рабочим процесса от всех остальных.

Программа мониторит и показывает время работы сотрудников в рабочих программах, на сайтах, связанных с выполнением профессиональной деятельности и также показывает время бездействия, время и активность сотрудников на посторонних сайтах, в сторонних приложениях и программах, время неактивного использования включенного ПК.

Руководитель может оценить эти показатели за любой период — за час, за рабочий день, месяц, неделю, произвольный отрезок времени. Можно оценивать продуктивность и эффективность работы как отдельного сотрудника, так и группы, подразделения, отдела, филиала. Благодаря такой программе, как LanAgent можно в целом оценить, насколько продуктивно и эффективно работает персонал, рассчитывать премии и мотивацию, разрабатывать KPI`s, аттестовывать сотрудников.

Руководитель может как оценивать работу сотрудников компании, так и мониторить эффективность деятельности компании в целом за период, устанавливать причины изменений в операционных показателях.

Сотрудники HR могут использовать LanAgent для расчета фактически отработанного рабочего времени и автоматизированного составления табелей учета.

Бухгалтерия на основании таких данных может корректно рассчитывать заработные платы за период и производить расчеты.

Мониторинг действия сотрудников позволяет устанавливать причины возникающих внештатных ситуаций и вовремя выявлять нарушителей трудового распорядка, требований охраны труда и информационной безопасности компании.

Преимущества LanAgent

LanAgent значительно упрощает мониторинг и контроль рабочей деятельности штата компании. Благодаря программе вы можете:

• полностью настроить учет продуктивности программ и сайтов, которые необходимы для работы;
• настроить выгрузку нужных вам отчетов по продуктивности работы сотрудников и по учету их рабочего времени;
• кадровые специалисты и сотрудники бухгалтерии могут быстро и автоматизировано составлять табели учета рабочего времени, что позволит сэкономить время и штат;
• вы всегда можете формировать нужную отчетность и провести оперативную оценку качества работы персонала;
• LanAgent дает максимально полную картину хронометража рабочего времени по каждому сотруднику в ваше компании;
• такая функция программы, как фотография рабочего дня сотрудников позволяет полностью наглядно увидеть всю их деятельность за период;
• LanAgent в процессе мониторинга действий пользователей сохраняет все сделанные скриншоты экрана, скопированные в буфер обмена данные и архивирует их;
• программа полностью контролирует время включения и выключения ПК, запуска и завершение работ различных приложений, сохраняет и фиксирует эти данные;
• LanAgent обеспечивает полную информационную безопасность в компании, обеспечивая контроль электронной почты сотрудников, полный контроль их внешней и внутренней переписки, движение файлов в локальной сети и все действия пользователей ПК.

Для кого эта программа?

Программа LanAgent незаменима при управлении компанией и любым ее подразделением. Она будет отличным помощником в работе для:

• Руководителей любого уровня, которые в любой момент смогут отследить активность сотрудников, промониторить и перепроверить полученные ими отчеты, уточнить нужную информацию в режиме реального времени;
• Специалистам отдела кадров и HR-менеджерам для понимания общей картины эффективности сотрудников, составления табелей учета рабочего времени, проведения аттестаций и оценки персонала компании;
• Специалистам бухгалтерии для автоматизированного учета рабочего времени, расчета заработной платы и мотивационных выплат;
• Для компаний, где персонал работает на удаленке и оценка учета их рабочего времени сильно затруднена. LanAgent позволяет эффективно контролировать активность удаленных сотрудников за компьютером, фиксируя их действия в рабочих и нерабочих программах и сайтах, фиксируя время активной работы ПК и бездействия пользователя при включенном ПК;
• Сотрудникам службы информационной безопасности или ответственным за информационную безопасность, за соблюдение законодательства внутри компании в сфере безопасности персональных данных и защиты данных составляющих коммерческую тайну.  LanAgent помогает надежно контролировать все данные, перемещаемые сотрудниками по локальной сети, мониторить переписку сотрудников и движение файлов на ПК компании. Вся служебная информация будет надежно защищена, ее движение будет контролироваться, а ваша компания сможет легко проходить проверки соблюдения требований по защите информации и персональных данных.

Эта программа просто незаменима при управлении любым бизнесом, в котором есть риск потери важных данных, информации, составляющей коммерческую тайну и хранятся персональные данные других людей. Это лучший вариант для контроля персонала, позволяющий оценивать уровень вовлеченности штата компании в рабочий процесс, защиты информации внутри компании.

Во всех компаниях наших клиентов после внедрения LanAgent в рабочий процесс сотрудники начали работать намного продуктивнее и эффективнее, улучшились операционные показатели компаний и повысились KPI`s. Особенно, в настоящее время это актуально для все большего числа компаний, сотрудники которых работают удаленно.

С LanAgent ваши сотрудники будут работать более эффективно, а компания будет получать больше прибыли.

Купить программу контроля рабочего времени и активности сотрудников LanAgent

Обратившись к нам, вы можете купить бессрочную лицензию на пользование программой LanAgent. Вместе с лицензией вы получите бесплатную техническую поддержку, постоянные обновления программы, а также комплект юридических документов по внедрению программы и документов по введению режима коммерческой тайны на предприятии.

Цена программы контроля рабочего времени зависит от количества компьютеров в вашей компании. За более точным расчетом цены и условиями работы вы можете обратиться к нам через форму связи на нашем сайте или позвонив нам.

Подключите LanAgent и ваши сотрудники будут работать продуктивнее, а все данные в компании будут надежно защищены!