Образовательным учреждениям приходится обрабатывать много персональной информации. Это паспортные данные студентов и преподавателей, номера телефонов, платежные данные.

По закону, оператор персональных данных обязан принимать меры для их безопасной обработки и хранения.

В коммерческих образовательных и в научно-исследовательских организациях, дополнительно есть и коммерческая тайна - собственные разработки: записи тренингов, материалы платных курсов, программы, результаты исследований, наработки.

Также, любым учебным заведениям требуются средства повышения эффективности учебного процесса.

Итак, если объединить типовые задачи учебных и научных организаций, то получим:

• Обеспечить защиту персональных данных сотрудников и учеников от утечки
• Защитить собственные научные и методические разработки
• Повысить продуктивность работы сотрудников
• Повысить эффективность учебного процесса
• Проведение инвентаризации ПО и используемого оборудования
• Предотвратить недобросовестные действия преподавателей – сговоры, взятки, подлог

Программа контроля LanAgent оптимальна для решения всех этих задач. Разберем подробнее:

Защита персональных данных и собственных наработок

Система LanAgent контролирует и запоминает все действия сотрудников за компьютерами. В том числе и любые копирования файлов на внешние носители или попытки выгрузка файлов через интернет (например, отправить по почте или в облачные файловые хранилища). Она обнаружит и предупредит специалистов безопасности при попытках вынести с рабочего места конфиденциальную информацию. Архив событий можно хранить сколько угодно долго и использовать для проведения внутренних расследований.

При помощи LanAgent, можно перекрыть не нужные для работы и учебы каналы передачи данных: заблокировать лишние накопители, ограничить список разрешенных программ и сайтов.

Повышение продуктивности работы сотрудников

Система учета рабочего времени LanAgent строит интерактивные отчеты по общему количеству отработанных часов сотрудниками, табель рабочего времени. Показывает эффективности его расходования. Было ли потрачено рабочее время в продуктивных программах и на полезных ресурсах или проведено за просмотром фильмов или ленты соц сетей.

Повышение эффективности учебного процесса

Главные проблемы проведения учебного процесса на компьютерах – это «шаловливые ручки» студентов и сложность контроля хода выполнения заданий сразу у всей группы.

Студенты зачастую чувствуют себя на столько опытными пользователями ПК, что даже при работе под ограниченными учетными записями,ищут способ преодолеть ограничения. Зайти на ненужные для учебы веб сайты, поставить дополнительные программы на компьютер, подключить к компьютеру домашнюю флешку, на которой могут быть вирусы.

Преподавателю не хватит внимания отследить все подобные действия. Поэтому LanAgent все нужные блокировки проведет в автоматическом режиме, не тратящем время учителя.

Функция просмотра экранов Online позволяет преподавателю видеть в режиме реального времени сразу все мониторы своих студентов. При необходимости он может перехватить управление и помочь что-то сделать определенному студенту.

Проведение инвентаризации ПО и используемого оборудования

LanAgent позволяет получить список установленного на компьютерах программного обеспечения и оборудования. А также отслеживать их изменения: установку новых программ, замену состава компьютерных комплектующих (замену оперативной памяти или видеокарты, например).

Предотвратить недобросовестные действия преподавателей – сговоры, взятки, подлог

Приведем пример из практики применения LanAgent в ВУЗ

Начальник методического отдела обратилась в технический отдел с просьбой узнать, чем занимается один из методистов, который пишет программы для преподавателей.

Постоянно срывались сроки написания программ, накопилась куча долгов. Но сотрудница при этом выглядела постоянно занятой.

Установив LanAgent буквально на 2-й день стало ясно, что происходит.

Методист в рабочее время и на рабочем компьютере писала рефераты и курсовые работы по заказам студентов. Несколько раз вносила несанкционированные исправления в оценки.

Кроме того, отправляла на печать билеты с ответами на экзаменационные работы, а потом передавала их студентам за вознаграждение.

Обсуждение деталей с заказчиками она вела через мессенджер, установленный на компьютере.

Выявить все это помогли отслеживание нажатия клавиш, контроль печати документов и снимки экрана монитора.

Факт передачи билетов и получение за них денег был дополнительно подтвержден благодаря видео наблюдению, установленному в здании ВУЗа.