Вычисляемые (аналитические) отчеты в версии LanAgent Enterprise, сгруппированы по трем категориям:

• отчеты по работе ПК и в программах;
• отчеты, связанные с Интернет
• отчеты по печати документов на принтере.

В них ведется подсчет отработанных сотрудниками часов, ведется табель учета рабочего времени, статистика использования программ. Они позволяют просмотреть в целом количество прогулов, часов переработки/недоработки, часов, отработанных в выходные дни.

Каждый из аналитических отчетов имеет как интерактивный вид, так и вариант для печати.

Интерактивный формат отчета позволяет в один клик переходить из общих отчетов в детализацию информации по конкретному сотруднику и возвращаться обратно к общему виду.

Отчет может быть отсортирован и сгруппирован по любому из столбцов. Также можно применять фильтрацию по конкретному значению.

Например, можно отчет по использованию программ сгруппировать по продуктивности. Тогда отдельно будут показаны продуктивные, непродуктивные и нейтральные программы, используемые сотрудником. 

Либо, задать фильтр и увидеть всех работников, использовавших 1С и просмотреть сколько времени они в этом приложении провели.

Также, в один клик можно экспортировать отчет в PDF, Excel или Word документ.

Любой из отчетов или даже даже комплект отчетов, может формироваться по расписанию и отправить на почту. Можно задать для каких сотрудников формировать отчет, какие виды отчетов, за какой интервал. И указать email для отправки полученного пакета. Таких пакетов можно сформировать сколько угодно и настроить под каждого специалиста, работающего с системой.

Теперь, распишем имеющиеся отчеты подробнее.

Суммарный отчет по рабочему времени.

Содержит по выбранным отделам или конкретным сотрудникам в одной таблице информацию о:

• часах, отработанных за период построения отчета
• процент активности (какой % приходится на активность, а какой на простой)
• суммарное время активной работы за выбранный период (время работы за минусом простоя)
• количество часов переработки или недоработки в соответствии с графиком рабочего времени.
• количество прогулов
• количество часов, отработанных в выходные дни.

Красным цветом выделены те сотрудники, у которых за период построения отчета есть недоработка или прогулы.

Версия этого отчета для печати:

Щелкнув дважды на интересующем сотруднике в интерактивной форме отчета, можно перейти в детальный отчет-табель.

Табель рабочего времени.

Строится по конкретному сотруднику и содержит, с разбивкой по дням, за каждый день построения отчета:

• количество отработанных часов
• кол-во часов активной работы (время работы минус простой)
• процент активности
• время начала рабочего дня (фактическое)
• время окончания рабочего дня (фактическое)
• продолжительность рабочего дня по графику
• рабочий ли это день по графику
• количество часов переработки или недоработки.

Цветом выделены те дни, когда сотрудник недоработал (количество отработанного времени менее положенного по графику) или когда был совершен прогул.

Отчет по продуктивности работы.

Этот отчет можно построить как самостоятельно по выбранным сотрудникам, так и можно перейти на него из суммарного отчета по рабочему времени. Для этого достаточно щелкнуть правой клавишей мыши по интересующему сотруднику и выбрать в выпадающем меню вариант.

Данный отчет содержит те же данные, что и Табель (предыдущий отчет) плюс к этому, количество часов Продуктивной работы, кол-во часов Непродуктивной работы и кол-во часов нейтральной работы. Строится он по конкретному сотруднику с разбивкой информации за каждый день построения отчета.

Продуктивности, непродуктивность, нейтральность считается для приложений и сайтов, в которых работал сотрудник на основе профиля продуктивности. Профиль продуктивности может быть задан как для всего функционального отдела, так и для конкретного сотрудника свой.

Объединенный отчет по времени работы на ПК и в программах

Строится для всех выбранных отделов или сотрудников в одной таблице и содержит:

• кол-во часов, отработанных за период построения отчета
• процент активности (какой% приходится на активность, а какой на простой)
• в отдельных столбцах процентное соотношение времени, отработанного в каждой из наиболее часто используемых программ.

Отдельные столбцы создаются для приложений, в которых совершено более 5% всей активности за период отчета. Остальные приложения, время работы которых менее 5% от общего времени работы, помещаются в категорию «Прочие».

Вариант для печати этого отчета:

Отчет по работе с программами.

Строится для конкретного сотрудника. Содержит:

• наименование программы
• время активной работы в программе (кол-во часов и минут, в течение которых приложение было активно и при этом на компьютере не сработало событие простоя, т.е. есть события ввода от клавиатуры или мыши).
• к какой категории приложений программа относится (Офис, Браузеры, Служебные и т.д.)
• признак продуктивности: Продуктивно/непродуктивно/нейтрально. Определяется для данного сотрудника в соответствии с его профилем продуктивности.

Строки этого отчета раскрашены зеленым, желтым или красным цветом в зависимости от продуктивности программы для данного сотрудника.

Лента активности.

Является детализацией рабочего дня и содержит в хронологическом порядке события включения/выключения компьютера, работы в программах и сайтах с указанием продолжительности. Строится для конкретного сотрудника за определенный день (если за период, то с разбивкой информации по дням). Содержит:

• время события
• путь программы или адрес сайта
• описание (название программы или домен сайта)
• заголовок окна программы или сайта
• время активности в часах-минутах-секундах
• к какой категории программ или сайтов относится (Почта, Офис и т.д.)
• признак продуктивности: продуктивно/непродуктивно/нейтрально в соответствии с профилем продуктивности сотрудника.

Отчет по печати документов на принтере

Содержит информацию по количеству страниц, напечатанных на каждом из принтеров сотрудниками. Информация может быть представлена с группировкой как по принтерам, так и по сотрудникам. Также он содержит детализацию печати по документам с указанием наименования документа.

Отчет по посещению сайтов.

Строится для конкретного сотрудника. Содержит:

• ссылка на сайт (домен сайта)
• время, проведенное на сайте в часах-минута
• К какой категории относится данный сайт (Поиск работы, Соц сети, Развлечения, Фильмы онлайн и т.д.)
• доля времени на этом сайте по сравнению с общим временем, проведенным на сайтах, в %

Отчет по переписке в мессенджерах.

И Отчет по переписке в почте. Строятся для выбранных отделов или конкретных сотрудников в одной таблице. Содержат статистику переписки и общения в мессенджерах или через почту соответственно.

Отчет по переписке с детализацией по собеседникам.

Строится для конкретного сотрудника. Содержит статистику по общению в мессенджерах с группировкой ее по собеседникам.