Электронная почта - важнейший инструмент для работы любой компании, ведь мы ежедневно обмениваемся письмами с коллегами, партнёрами и клиентами, отправляем друг другу файлы и важную информацию.
Но удобство почты несёт и опасность: любая ошибка или халатность может привести к серьёзным проблемам вроде потери важных данных или их кражи. Поэтому многие организации устанавливают специальную защиту, используя программы, следящие за рабочими компьютерами сотрудников.
Эти программы умеют проверять, как используются электронные письма, и защищают компанию от риска потери секретных данных.
Почему необходим контроль компьютеров сотрудников
Контроль важен по нескольким причинам:
- Безопасность: предотвращение несанкционированного распространения конфиденциальной информации.
- Производительность: помогает увидеть, кто и как трудится, и сразу выяснить, где возникают задержки или пробелы.
- Порядок и закон: не допускает нарушений ни внутренних правил компании, ни государственных норм и требований.
- Без должного контроля сотрудники могут случайно или намеренно передавать важные данные третьим лицам, что создает риск для бизнеса. Например, случайная отправка коммерческого предложения конкуренту или утечка персональных данных клиентов может привести к серьезным последствиям, включая судебные разбирательства и потерю доверия партнеров.
Как осуществляется контроль электронной почты
Существует несколько способов мониторинга электронной почты:
- Фильтрация сообщений: автоматический анализ содержимого писем на предмет ключевых слов и фраз.
- Регистрация действий: фиксация всех операций с почтовым клиентом, включая отправку, получение и удаление писем.
- Анализ активности: оценка частоты отправки писем, объема передаваемой информации и характера общения сотрудников.
Эти методы позволяют выявить подозрительные действия и предотвратить возможные угрозы.
Программы контроля ПК сотрудников
Один из лучших помощников при контроле электронной почты - специальные программы, которые контролируют действия сотрудников на компьютере. Благодаря таким программам руководство видит, какими сайтами пользуются работники, какие письма пишут и читают, какие файлы скачивают и открывают.
Это дает возможность составить полное представление обо всём, что творится на рабочих компьютерах, и вовремя заметить любые опасные моменты.
Среди огромного количества предложений особенно выделяется программа Lanagent. Её используют тысячи компаний по всему миру, вы также можете сами убедиться в её уникальных возможностях и реальной пользе на деле.
Программа Lanagent
Lanagent - это настоящий помощник для работодателей. Приложение смотрит гораздо глубже обычной проверки: оно показывает всю картину рабочего дня, контролирует использование времени и предотвращает утечку информации, в том числе, ПО следит за тем, как сотрудники используют электронную почту.
Преимущества Lanagent:
- Мониторинг электронной почты: можно посмотреть все входящие и исходящие письма сотрудников, проверить вложения и содержание сообщений.
- Автоматизация процессов: настройка фильтров и уведомлений для быстрого реагирования на критичные события.
- Интеграция с корпоративными системами: совместимость с популярными почтовыми сервисами и CRM-системами.
- Отчеты и статистика: подробные таблицы показывают, как сотрудники пользуются почтой, что помогает понять, кто справляется хорошо, а кому нужна помощь.
- Простота установки и настройки: здесь разберутся даже новички, потому что программа удобная и совместима с разными операционными системами.
Используя Lanagent, менеджеры и работодатели легко справятся с внутренними связями компании. Теперь они узнают все детали работы сотрудников и смогут быстро исправить любую проблему, снизив риски для бизнеса.
Например, администратор системы может настроить фильтры, которые будут автоматически отправлять уведомления о подозрительных сообщениях или блокировать передачу определенных типов файлов. Это особенно полезно для компаний, работающих с чувствительной информацией (например, медицинских учреждений, банков и государственных структур).
Еще одно важное преимущество Lanagent - возможность следить за работой сотрудников дистанционно. Даже находясь далеко от офиса, руководители могут видеть, чем заняты подчиненные. Это идеально подходит компаниям, чьи сотрудники трудятся в разных городах или работают из дома.
Вас может заинтересовать:
Приложение для прослушки компьютера сотрудника
