Удалённая работа становится всё популярнее среди компаний разных отраслей. Гибкий график, комфорт рабочего места дома или в уютном кафе привлекают многих сотрудников. Однако вместе с преимуществами возникает проблема: отсутствие физического присутствия работников требует новых подходов к контролю эффективности труда и соблюдению корпоративных стандартов.

Работодатели сталкиваются с вопросом: как убедиться, что сотрудники работают именно тогда, когда должны, выполняют поставленные задачи качественно и своевременно? Ведь эффективность удалённого сотрудника зависит не только от его желания трудиться, но и от дисциплины, которую сложно поддерживать дистанционно.

Как контролировали раньше?

Традиционные методы наблюдения, применяемые в офисах, теряют свою действенность в условиях удалёнки. Регулярные отчёты о проделанной работе, созвоны и проверки по видеосвязи помогают лишь частично решить проблему, поскольку требуют значительных временных затрат и не обеспечивают полной картины происходящего.

В прошлом работодатели использовали такие инструменты, как периодическое включение камеры, сбор скриншотов экрана или даже личные звонки сотрудникам каждые полчаса. Эти способы были неудобны, утомительны и воспринимались негативно сотрудниками, снижали мотивацию и продуктивность.

Современные решения: программы контроля

Сегодня существуют специальные программы мониторинга удалённых сотрудников, которые позволяют автоматизировать процесс контроля, они снижают вмешательство в личную жизнь работника и повышают объективность оценки производительности.

Такие системы собирают статистику активности пользователей компьютера, фиксируют использование приложений и веб-сайтов, отслеживают выполнение поставленных задач и предоставляют отчётность руководству в удобном формате. Благодаря этому руководители получают полное представление о том, насколько эффективно используются рабочие часы каждого сотрудника.

Давайте рассмотрим в качестве примера программу Ланагент.

LanAgent: эффективное решение для дистанционного контроля

LanAgent - это современный инструмент, позволяющий компаниям эффективно контролировать работу как удалённых сотрудников, так и тех, кто находится в офисе.
Зачем нужен LanAgent?

Главная цель программы - сделать так, чтобы удалённый сотрудник понимал важность соблюдения установленных правил, чувствовал себя частью единого коллектива и знал, что руководство контролирует процесс. 

Использование LanAgent гарантирует, что никто не нарушит трудовой порядок, снизится риск недобросовестного отношения к рабочим обязанностям, повысится общая дисциплина и продуктивность команды.

Что умеет LanAgent и как это помогает бизнесу?

Наблюдение за действиями сотрудников с помощью скриншотов экрана
Программа незаметно следит за деятельностью работников, делает фотографии экрана в определённое время. Это значит, что начальник увидит, действительно ли сотрудник занят работой или занимается чем-то другим. Получив снимок экрана, руководитель сразу поймёт, соответствует ли деятельность установленным правилам.

Подсчет отработанного времени
Система сама записывает начало и конец рабочего дня, учитывает время, проведенное в активном состоянии. То есть, если сотрудник сделал большой перерыв или ушёл с рабочего места надолго, это сразу станет видно. Такое наблюдение помогает справедливо оплачивать труд и избежать ситуаций, когда кто-то нарушает правила рабочего распорядка.

Анализ приложений и сайтов
LanAgent запоминает, какие программы запускал сотрудник и какие страницы просматривал. Если выясняется, что сотрудник регулярно тратит много времени на соцсети или развлечения, руководитель получит сигнал и сможет поговорить с ним о важности концентрации на задаче.

Готовые отчёты
Программой удобно пользоваться ещё и потому, что она формирует наглядные отчёты обо всём, что происходило в течение дня. Руководителю не придётся самому считать часы и разбираться в мелочах - всё представлено ясно и понятно. Отчёты показывают, кто реально работает больше остальных, кто нуждается в помощи или дополнительной мотивации.

Автоматические предупреждения
Можно заранее установить условия, при нарушении которых система отправляет сообщение руководителю. Например, если сотрудник покинул рабочее место дольше обычного перерыва или запустил запрещённую игру. Этот механизм помогает вовремя отреагировать на нарушения внутреннего порядка.

Просмотр предыдущих записей
Всегда можно вернуться назад и посмотреть, что делал сотрудник неделю или месяц назад. Это важно, например, при разборе конфликтов, принятии кадровых решений или подготовке итогового отчета по проекту.

Пример успешного внедрения системы

Российская компания по разработке мобильных приложений решила перейти на удаленный режим работы, чтобы привлечь талантливых специалистов из регионов и снизить расходы на аренду офисов. 

Но вскоре возникла проблема: руководителю было трудно понять, насколько эффективно работают сотрудники. Несмотря на регулярную отчетность, сроки сдачи проектов начали затягиваться, качество исполнения падало, а коммуникация становилась менее эффективной.

Тогда команда решила внедрить систему контроля LanAgent. После тестирования оказалось, что многие специалисты откровенно злоупотребляли свободой удаленки: проводили долгие перерывы, общались в соцсетях или занимались домашними делами в рабочее время.

После внедрения системы ЛанАгент изменения произошли достаточно быстро. Теперь руководитель мог в любое время зайти в систему и увидеть, кто и чем занят прямо сейчас. Скриншоты экранов показали истинную картину рабочего дня: кто действительно погружен в разработку, а кто склонен расслабляться посреди рабочего дня.

Например, ведущий разработчик Александр признался, что раньше иногда позволял себе провести лишний час на онлайн-курсах программирования, считая это полезным вложением времени. Однако после введения системы начал сознательно разделять обучение и рабочую деятельность, тем самым он повысил собственную продуктивность практически вдвое.

Кроме того, появилась возможность детально анализировать расход времени каждого сотрудника: куда уходят часы, какие задачи занимают большую часть дня, какое приложение используется чаще всего. Аналитику дополняла гибкая настройка уведомлений - если сотрудник долго сидел в мессенджерах или слишком долго отдыхал, руководитель получал мгновенные сигналы и мог вмешаться в ситуацию, тем самым исчезла серьёзная проблема с дедлайнами.

Результат внедрения оказался впечатляющим: проекты стали завершаться быстрее, общение улучшилось, нагрузка на команду выровнялась, а число конфликтных ситуаций резко сократилось. Компания смогла расширить штат, сохранив прежнюю атмосферу доверия и сотрудничества, а сотрудники научились ценить свое время гораздо сильнее.

Сегодня компания успешно развивается и расширяется, привлекает таланты со всей страны, это еще раз доказывает, что профессиональная удалённая работа возможна, если правильно выстроить систему контроля и поддержки сотрудников.

Вас может заинтересовать:

Как внедрить автоматизацию контроля сотрудников без стресса для коллектива

Как удержать лучших сотрудников с помощью мягких методов контроля

Повышение лояльности сотрудников при внедрении систем контроля