Контроль удаленных сотрудников

Удаленные сотрудники сейчас присутствуют в штате практически любой компании. Для организации это огромный плюс, ведь намного выгоднее иметь штат удаленных сотрудников и избавиться от ряда обязательных постоянных трат. Но при этом важно, чтобы весь штат работал эффективно, выполнял свои рабочие обязанности на 100%. Для этого необходим контроль работы удаленных сотрудников.

Сотрудники на удаленке

Начиная с пандемии covid-19, а затем последовавшего за ней локдауна весны 2020 года, когда большинство российских компаний принудительно ушли работать на удаленку, эта тенденция продолжает работать и сейчас. Несмотря на все последствия для экономики, локдаун дал бизнесу ценный урок — удаленно работать может практически любой штат и намного больше разных специалистов, чем считалось ранее. 

Преимущества удаленной работы

Практика показала, что удаленка имеет намного больше преимуществ:

• Не нужен офис. А значит,  не нужно тратиться на его аренду, закупку расходных материалов, оплату электричества, связи, интернета. Это снижает затраты компании.
• Сотрудников можно нанимать не на окладную часть с прибавкой мотивационной, как делали многие компании, а на проектную оплату, на условиях оплаты процента и т.д. Это также снижает затраты компании.
• Все больше сотрудников хочет работать именно удаленно — им это комфортнее, удобнее. Не нужно тратить время, силы, деньги каждый день на дорогу, можно работать по гибкому и удобному графику. 
• При поиске соискателей на вакансии, HR компаний могут уже не ограничиваться одним регионом — работать на удаленке сотрудник может из любого места. Главное — возможность быть онлайн. 

Недостатки штата компании на удаленке

В такой выгодной для организации схеме работы есть также свои минусы:

• трудно проконтролировать работу удаленного сотрудника;
• сложности с оценкой их трудозатрат, расчетом заработной платы, системой мотивации, премии.

Для того, чтобы постоянно мониторить качество работы штата на удаленке, контролировать их рабочее время, активность их компьютеров мы создали программу LanAgent. Благодаря этому ПО можно наблюдать за работой отдельного специалиста или целого подразделения, смотреть за их деятельностью за определенный период, формировать аналитику в любой момент.

Программа контроля удаленных сотрудников LanAgent

Программа LanAgent позволяет полностью вести учет рабочего времени для сотрудников, работающих на удаленке, а также для фрилансеров, с которыми компания заключает совместные соглашения. Благодаря ПО руководитель всегда может точно узнать, сколько времени удаленные сотрудники фактически отработали, а также, насколько продуктивной, полезной, эффективной была их работа.

Вы можете дать возможность сотрудникам на удаленке самостоятельно включать и выключать трекер времени. Таким образом они будут самостоятельно регулировать продолжительность рабочего дня. Фактически вы получаете данные только того времени, которое они посвятили работе и выполнению возложенных задач. Удаленный работник может создать для себя гибкий график рабочего дня. Руководитель, HR, бухгалтер может в любой момент провести анализ эффективности,  продуктивности работы специалиста, работающего вне офиса. 

Удаленный контроль работы сотрудников

Специальная программа LanAgent предлагает варианты удаленного наблюдения за компьютерами штата, а также ряд других решений. Для контроля работников, которые работают вне офиса, возможности LanAgent предусматривают:

• Все сотрудники работают на находящихся в офисе компьютерах, при этом подключаясь через удаленный доступ. Такой вариант встречается, но, отметим, что  не всегда применим. Он подойдет для компаний, которые имеют штат в офисе и на удаленке. Кроме того, для удаленных сотрудников должен быть отдельный парк компьютеров, размещенных в офисе компании. 
• Работа удаленных сотрудников полностью переводится на терминальный сервер, она ведется через удаленный рабочий стол.
• Сотрудники на удаленке используют свой домашний компьютер или ноутбук, находясь вне офиса (дома, в коворкинге, в любом удобном месте, откуда они могут работать). Результаты их рабочей деятельности уже пересылаются через общие ресурсы.

Программа для просмотра удаленного рабочего стола

В первых двух случая контроль учета рабочего времени на удаленке с помощью  программы LanAgent проводится точно также как при обычном режиме работы в офисе. Программа LanAgent, будучи установленной на офисных ПК штатно производит подсчет часов работы, полностью отслеживает нахождение сотрудника в программах или на отдельных сайтах. Даже если весь штат компании работает удаленно, а их деятельность осуществляется через удаленный рабочий стол, руководитель всегда может посмотреть статистику по каждому работнику в режиме реального времени, оценить результаты работы, сделать выгрузку данных за указанный период, подготовить отчет. Специалисты бухгалтерии смогут рассчитать размер заработной платы по фактически отработанным часам, а кадровики — подготовить табели учета рабочего времени. 

Программа контроля работы сотрудников за домашним компьютером

В случае работы за домашним компьютером с пересылкой результатов на общий ресурс, удаленным работникам необходимо запускать, а затем останавливать LanAgent самостоятельно. ПО устанавливается на домашний (личный) компьютер сотрудника им же самим, контролирует его работу. Программа позволяет  фиксировать только лишь их трудовую активность. При этом, из статистики исключаются все их личные занятия за домашним компьютером. Основная проблема работы компаний с удаленным штатом — это то, что те могут постоянно находясь за компьютером, заниматься чем угодно, но вопросам, которые касаются выполнения своих непосредственных обязанностей уделять времени попросту не будут. Такие сотрудники могут работать на нескольких работах или проектах. Выполняя задачи конкретно по вашей компании или проекту, они могут уделять им времени намного меньше, чем было заявлено, завышать количество рабочих часов. По итогу получается, что задачи выполнены ненадлежащим образом, а компания выплачивает специалисту заработную плату большую, чем фактически должна, неся при этом убытки.

Программа для контроля удаленных работников решает такую проблему. С LanAgent удаленщикам уже не получится имитировать для своего работодателя высокую активность и показывать намеренно завышенное время своей деятельности. Благодаря ряду особенностей,  LanAgent дает возможность сохранять и отслеживать все действия, которые выполняет сотрудник со своим компьютером. Программа полностью отслеживает клавиши, которые использовались в работе, всю переписку, все видео- и аудиозаписи с вебкамеры ПК, а также все выводимые на печать документы. Список действий для фиксации выбирается и устанавливается в настройках LanAgent.

Программа запоминает все необходимые данные, а затем архивирует их — скопированные в буфер обмена данные, данные сеансов активности приложений, браузеров, запоминает историю браузеров, даже если после сессии она чистилась. Фиксируются данные использования ПК, в том числе и нахождение его в неактивном или спящем режиме, будучи включенным. С такой возможностью нельзя просто оставить ПК работать и отойти по делам. LanAgent будет фиксировать, что компьютер и ноутбук в течение определенного времени не использовался. Если же, компьютер был активен все время рабочего дня, клиент зафиксирует, что специалист использовал его в работе с нужными сайтами или приложениями не тот процент времени, который требуется по рабочим нормативам или по заявленным им данным. Такие возможности делают работу удаленщиков полностью прозрачной. Качество их деятельности ничем не отличается от офисного формата, а где то даже становится и выше. При этом, специалист работает в полностью комфортных для себя условиях, а вы не тратитесь на оплату аренды офиса и рабочие компьютеры, оплачиваете то рабочее время, которое было фактически затрачено. Прибыль компании возрастает вместе с эффективностью деятельности штата. Вы не платите лишние расходы на очный штат, на зарплату удаленщикам. Благодаря возможностям LanAgent становится возможным полностью контролировать всю работу удаленных сотрудников. 

Возможности программы LanAgent

LanAgent предоставляет самые широкие возможности для контроля и оценки работы сотрудников компании:

• Благодаря этой программе можно полностью настроить учет продуктивности работы всех используемых в рабочей деятельности программ и сайтов. Чем занимается ваш сотрудник? Проводит он время в рабочих приложениях или коротает оплачиваемое время на посторонних ресурсах? Все эти ответы даст LanAgent;
• Вы можете настроить выгрузку всех необходимых вам для работы и аналитики отчетов по продуктивности ваших сотрудников, по учету их рабочего времени. Если в текущий момент что-то из показателей деятельности компании вызывает сомнения или вопросы — просто запросите данные в Lanagent;
• Кадровые специалисты или HR-менеджеры всегда смогут быстро, автоматизировано составлять табель учета рабочего времени, что позволит сэкономить время и штат. То, на что раньше требовалось много времени, будет выгружаться автоматически в несколько кликов.
• Благодаря использованию LanAgent вы сможете сформировать нужную вам отчетность и провести оперативную оценку качества работы вашего персонала. По запросу других подразделений, смежных команд, для отчетов за периоды вы можете выгрузить все данные, нужные вам для вашей деятельности и аналитики. 
• Программа контроля работников LanAgent дает вам максимально полную картину хронометража рабочего времени по каждому специалисту в вашей компании. Вы погружаетесь полностью в его рабочий день — с чего он начинает свою рабочую деятельность, чему больше уделяет внимания, на что он не обращает должного внимания. Отметив определенные нестыковки с вашим планом, вы можете вовремя скорректировать поведение каждого работника, направить в его нужном направлении его деятельность и выявить слабые места/точки роста в плане организации рабочего времени;
• LanAgent имеет такую полезную функцию, как фотография рабочего дня ваших специалистов. Эта опция позволяет руководителю полностью наглядно посмотреть всю деятельность как отдельного специалиста, так для всей команды за день или за выбранный период;
• Программа не только отслеживает время активности программ или браузеров на ПК, но еще позволяет в процессе мониторинга действий пользователей сохранять все сделанные ими скриншоты экрана, все скопированные в буфер обмена данные и полностью архивирует их. Благодаря такой опции LanAgent - это один из самых совершенных и современных инструментов информационной безопасности компании. 
• Программа полностью контролирует, а также фиксирует время включения-выключения компьютера, запуска-завершения программ, браузеров или приложений, сессий на определенных сайтах, а одновременно с этим она сохраняет и фиксирует все эти данные. LanAgent легко покажет, во сколько приступил к своим обязанностям тот или иной специалист, сколько времени работал его ПК и насколько продуктивна была его деятельность. 
• Программа   LanAgent помогает полностью обеспечить внутри компании информационную безопасность.  LanAgent обеспечивает контроль электронной почты работников, отслеживает и контролирует их внешнюю или внутреннюю переписки. Причем, не важно — в рабочей почте или мессенджерах или же в личных, установленных на рабочий ПК. Программа полностью отслеживает все движения файлов в локальной сети вашей компании, все действия пользователей ПК. LanAgent запоминает все — кто с кем переписывался и какие файлы, текст, ссылки направлял. Даже если после пересылки была очищена история браузера или мессенджера, на момент отправки это действие записано и заархивировано.

Для кого предназначена программа  LanAgent?

LanAgent является незаменимым инструментом в работе с персоналом, в том числе для мониторинга и контроля всех рабочих процессов, для  управления персоналом. Она будет упростит работу для:

• Руководящих специалистов — руководителей всех уровней — групп, отделов, филиалов, подразделений, директоров. Все они, используя LanAgent, смогут в любой момент отследить активность штата, а также смогут проверить получаемые ими отчеты. Если цифры настораживают и нужно посмотреть лично ситуацию — полную картину даст LanAgent. Используя эту программу, руководство всегда сможет уточнить нужную ему информацию о деятельности штата в режиме реального времени. Сколько времени тратится на работу — самый ключевой показатель, объясняющий очень многое. 
• Программа LanAgent будет полезна специалистам отдела кадров или HR-менеджерам. Они смогут понимать и общую картину эффективности штата компании, смогут оценивать работу тех, кто находится на испытательном сроке, готовить резерв для руководящего состава из числа лучших, брать данные для характеристик. Программа подходит для быстрого составления табелей учета рабочего времени. Она позволит брать данные для проведения регулярных аттестаций, оценки персонала компании.
• LanAgent подойдет для работников бухгалтерии. Функция  автоматизированного учета рабочего времени позволяет быстро производить расчет заработной платы, мотивационных выплат штату. То, на что раньше тратилось время, с программой LanAgent производится максимально быстро. 
• Программа нужна для компаний, имеющих штат специалистов для удаленной работы. LanAgent позволяет максимально эффективно контролировать активность всех удаленных сотрудников за компьютером. Контроль может быть как для деятельности за удаленным ПК, так и за домашним. LanAgent фиксирует все действия удаленных сотрудников в рабочих и нерабочих программах и сайтах, записывая время активной работы компьютера и интервалы бездействия при включенном ПК.
• Это ПО также подойдет для сотрудников службы информационной безопасности. Или для сотрудников, назначенных приказом ответственными за информационную безопасность, соблюдение законодательства в сфере защиты персональных данных и данных составляющих коммерческую тайну. Если ваша компания работает с персональными данными других людей, есть данные составляющие коммерческую тайну, то их защите нужно уделить особенное внимание. Программа LanAgent помогает максимально надежно контролировать все данные, которые сотрудники перемещают внутри локальной сети. Она позволяет полностью мониторить переписку вашего штата и движение файлов на ПК компании. Вся служебная информация будет надежно защищена, ее движение будет контролироваться, а ваша компания сможет легко проходить проверки соблюдения требований по защите информации и персональных данных.

Купить лицензионную программу для контроля удаленных сотрудников LanAgent 

Наша компания разработала удобную программу LanAgent, которая позволяет полностью контролировать работу штата за компьютерами. Если ваши специалисты работают удаленно, то LanAgent в таком случае для вас незаменима. Закажите у нас и купите лицензию на использование LanAgent. Вы получите постоянную техподдержку и обновления ПО, консультации и обучение руководящего и контролирующего штата по ее функционалу и возможностям. Ваши сотрудники будут работать прозрачнее, лучше, эффективнее, безопаснее, а ваша компания будет получать еще больше прибыли!