Главная / Учет рабочего времени сотрудников программа
Учет рабочего времени сотрудников программа

Среди типовых задач по учету рабочего времени, можно выделить:

Ниже приведено решение данных задач при помощи системы учета рабочего времени сотрудников LanAgent. Примеры конкретных отчетов и рекомендации.

Табель рабочего времени на компьютере, учет переработки и недоработки

Для решения этой задачи предназначен следующий отчет программы LanAgent:

В нем фиксируется время начала и окончания рабочего дня сотрудника, продолжительность работы компьютера в целом, а также сколько именно времени велась активная работа сотрудника и сколько времени в течение рабочего дня компьютер простаивал.

Соседней колонкой показывается продолжительность рабочего дня по графику.

Сам график работы для каждой категории сотрудников может быть задан индивидуально. А можно и общий для всех сделать.

Также, для каждой категории сотрудников можно задать список продуктивных, непродуктивных и нейтральных программ (точнее, групп программ). Тогда, кроме подсчета времени работы в целом, будет определено время продуктивной, непродуктивной и нейтральной активности.

По этому отчету можно легко обнаружить прогулы, недоработки. Либо наоборот, переработки.

Например, что из 8 часового рабочего дня активная работа составила только 7 часов 29 минут. Из них продуктивная активность составила 6 часов 1 минуту. Остальное время пришлось на непродуктивную активность.

Контроль рабочего времени сотрудников на компьютере

Как провести подсчет времени активной работы персонала на компьютерах, мы разобрали в предыдущем пункте. Однако, кроме оценки общего времени активной работы, продуктивной работы переработки и недоработки, может быть интересно сколько времени затрачено работником в той или иной программе или на том или ином сайте.

Такие цифры покажет отчет по работе с программами:

Также есть возможность просмотреть затраченное время, сгруппированное по категориям приложений: Офисные программы, Internet, Игры и т.д.

Для каждой катагории сразу видно и ее продуктивность для данного сотрудника.

В конце отчета есть диаграмма, наглядно показывающая процентное распределение времени работысотрудника по категориям программ.

Аналогичный отчет строится и для посещенных сайтов.

При необходимости посмотреть активность сотрудника с привязкой по времени дня, можно воспользоваться Лентой активности:

В ней события работы в программах и сайтах расположены в хронологическом порядке и с указанием продолжительности.

Продуктивная активность выделена зеленым цветом, нейтральная – желтым, непродуктивная – красным.

Если вас интересует только определенный вид активности, например, только что сотрудник делал из непродуктивного, то события можно легко отсортировать:

Также, если интересует активность в определенном приложении или на определенном сайте, то его можно задать в поле фильтра. Тогда останутся только относящаяся к нему события:

Контроль рабочего времени сотрудников на удаленке

Возможно несколько схем работы сотрудников на удаленке.

  • Они могут продолжать работать на своих компьютерах, находящихся в офисе, но подключаясь к ним через удаленный доступ
  • Возможно работа сотрудников переведена на терминальный сервер и ведется через удаленный рабочий стол
  • Либо, работники используют свой домашний компьютер и делают все на нем, а результаты работы каким-либо образом пересылают через общие ресурсы.

В первых двух случаях, контроль удаленной работы сотрудников с помощью программы LanAgent будет полностью аналогичен тому, как он ведется при их работе в офисе.

Также ведется подсчет времени работы, разделение активности на продуктивную и не продуктивную. Также ведется подсчет времени, проведенного в определенных программах и сайтах. Это мы разобрали выше.

Особенности будут, разве что, при гибком графике работы. Но и в этом случае программа подсчитывает общее время активной работы, даже если сама работа велась с большими перерывами в течение дня.

Особняком стоит случай, когда сотрудники работают на своих домашних компьютерах.

Чтобы вести подсчет их рабочего времени, потребуется дать работникам возможность самим запускать и останавливать программу, чтобы фиксировалась только их активность связанная с работой, а не личные занятия. LanAgent позволяет это делать.

Одним из важных плюсов LanAgent при таком контроле будет то, что сотрудник не сможет имитировать бурную деятельность и «намотать» себе дополнительные часы якобы рабочей активности.

Обычно, системы учета рабочего времени сотрудников фиксируют только обобщенно время работы в целом и в программах. Некоторые, делают дополнительно снимки экранов (скриншоты).

LanAgent позволяет сохранять все действия, проведенные на компьютере. В том числе нажатые клавиши, переписку, видео-аудио с вебкамеры, печатаемые документы. Что именно фиксировать, определяется в настройках программы.

Контроль продуктивности в целом по сотруднику, отделу или компании. Хронометраж рабочего времени и фотография рабочего дня сотрудников

Кроме отчетов по рабочему времени, а также времени работы в программах и сайтах, LanAgent ведет статистику сотрудников относительно друг друга. Так, он может показать ТОП-5 сотрудников по продуктивной активности (те кто больше других отработали в продуктивных программах). Аналогично есть рейтинг по непродуктивной активности.

Данные статистики можно группировать и фильтровать по любому из столбцов отчета.

Можно увидеть всех сотрудников, кто работал с определенной программой или сайтом и как долго.

Хронометраж рабочего времени, а также фотографию  рабочего дня сотрудника удобнее всего смотреть по Ленте активности. Подробнее она описывалась ранее.

Оповещения о непродуктивной работе сотрудников

LanAgent может выявлять и предупреждать руководителя или администратора системы при простое компьютеров работников, а также при запуске ими непродуктивных программ или «залипании» на непродуктивных сайтах.

Например, если бездействие работника более 45 минут за рабочее время (обеденный перерыв не считается).

Оповещение будет показано как в интерфейсе самой программы, так и может быть отправлено на e-mail.

 

Система учета рабочего времени сотрудников
попробуйте бесплатно 15-дневную ознакомительную версию