Контроль и учет рабочего времени сотрудников – один из ключевых моментов в достижении успеха любой компании.
До недавнего времени руководители бизнеса для контроля сотрудников применялись, в основном, камеры видеонаблюдения, колл- и GPS-трекинги, СКУД и DLP-системы.
В современных реалиях многие сотрудники работают удаленно, поэтому очень актуальны в данных реалиях СУРВ-системы контроля и учета времени, потраченного на работу.

Внедрение этих программ способствует:
- улучшению оценки качества выполненных заданий,
- повышению производительности,
- предупреждению слива информации конкурентам (стоят на защите бизнеса).

Руководители компаний, внедряя системы контроля и учета рабочего времени, достоверно получают информацию о времени, потраченном каждым сотрудником на выполнение задания.
На основе анализа трудовой деятельности персонала производится выплата  зарплаты согласно отработанным часам. Системы мониторинга сотрудников, их действий и дополнительные функции систем защищают корпоративную информацию от утечек, анализируют и формируют отчеты обо всей деятельности работников удаленно.
Программы для анализа активности пользователей за компьютером (Employee Monitoring Software) набирают популярность в большинстве стран мира и имеют возможность установки также дополнительных инструментов.

Основные возможности системы контроля и анализа рабочего процесса:
- Управление сотрудниками, перешедшими на удаленный формат работы
- Видеозапись экрана ПК
- Анализ продуктивности трудовой деятельности
- Отправка сообщений
- Мониторинг активности и E-mail-мониторинг
- Записи с нажатых клавиш – кейлоггер и другие.

Выбирая систему контроля, пользователи в 1 очередь обращают внимание на: функционал системы (71%), легкость установки и простоту использования (75%), цену лицензии (35%), использование платформ (Linux, Windows, Mac) (42%), отзывы клиентов (31%).

Популярные в 2023 году системы контроля и учета рабочего времени

LanAgent

LanAgent прост в использовании, не требует дополнительных настроек. Применяется для мониторинга активности сотрудников и не только. Одно из главных его преимуществ - онлайн-мониторинг деятельности множества пользователей. Наблюдение невидимо для сотрудника, хотя он заранее предупрежден о слежке за его ПК в рабочее время.

Преимущества программы:
- Снимки экранов рабочих компьютеров, как по времени, так и по событиям.
- Уведомления администратора системы о подозрительных, потенциально опасных или непродуктивных действиях сотрудников.
- Отслеживание и анализ использования принтера.
- Техническая поддержка на русском языке.
- Возможность контроля работы программ (подсчет времени работы в каждой из программ, классификация их на продуктивные и непродуктивные).
- Подсчет времени, проведенного на веб сайтах.
- Возможность запретить доступ к непродуктивным сайтам и программам
- Получение информации из буфера обмена.
- Программа позволяет блокировать подключение к компьютеру смартфонов, фотоаппаратов, DVD, USB и  другого оборудования.
- Возможность контроля архивов переписки (почта и мессенджеры), аудио- и видеозаписей.
- Контроль пересылки через облачное хранение и почту интернет файлов.
- Сбор всей информации ведется незаметно для работника.
- Имеется пробный период (на 15 дней – бесплатно),
- Гибкая ценовая политика.

Кроме основных функций LanAgent имеет инструменты по анализу и учету времени в период рабочего процесса с функцией кейлоггера.
Программа постоянно совершенствуется и развивается для того, чтобы процесс контроля был максимально удобным и способствовал развитию самоконтроля у сотрудников организации.

ActivTrak

Современная программа для удаленного контроля сотрудников. Программное обеспечение отслеживает действия сотрудников за ПК, проводит анализ деятельности и своевременно блокирует угрозы и доступы к запрещенным  интернет-сайтам.

В чем ценность  данной программы?
- Мониторинг небольшого количества ПК, наблюдение за активностью сотрудников (до 3) и экранные скриншоты с периодичностью обновлений 1раз в 5 секунд.
- Отслеживание последовательности нажатия клавиш - кейлоггер.
- Предотвращение угроз утечки информации и помощь при их расследованиях.
- Программа запрещает доступ к непродуктивным сайтам.
- Отслеживание работы в корпоративной почте.
- Имеется возможность проведения видеозаписи экрана ПК.
- Сохранение информации в облачном хранилище.
- Программа подходит для  iOS и Android.

Teramind

Мощная программа для анализа рабочего дня сотрудников и учета времени, затраченного на выполнение рабочих задач.
Предотвращает и устраняет внутренние угрозы, утечку информации, помогает повышению производительности труда персонала компании.

Преимущества данного программного обеспечения:
- понятная панель управления,
- гибкий тарифный план, 
- дружелюбный интерфейс,
- возможность получения записи веб-камер контролируемых мониторов, отслеживание всех действий контролируемого, 
- запись звука с микрофона и другие.Инструменты программы удобны для E-mail-мониторинга, контролирования выполнения или невыполнения задач. Демо-версия программы удобна и информативна. 

Hubstaff

Современный сервис для эффективного учета рабочего времени и контроля деятельности сотрудников в период рабочего времени.
Преимущества:
Интеграция с более чем 30-ю приложениями.
Плюсы программы:
- имеется возможность снятия скриншотов,
- сервис отслеживает нажатие клавиш (кейлоггер) 
- встроенный сервис для поиска фрилансеров, 
- проведение отслеживания проектных работ,
- обработка всех данных в CRM-системе,
- периодическое снятие скриншотов экрана,
- пошаговый контроль выполнения задач, 
- взаимодействие с различными CRM-системами,
- имеется возможность GPS-трекинга,
- программу можно установить как на Android, так и на iOS.
Равно как Activtrak и Teramind сервис устанавливается на облако.
К недостаткам можно отнести то, что в функционале отсутствует видеозапись экрана, а также нет онлайн-мониторинга персонала. В добавок ко всему прочему, с интерфейсом разобраться нелегко (по отзывам).

Time Doctor

Time Doctor – популярная система учета рабочего времени сотрудников. Сервис подойдет для компаний, имеющих в своем штате удаленных сотрудников, либо активно сотрудничающих с фрилансерами.
Преимущества программы Time Doctor:
- Программа проста и удобна в использовании.
- Взаимодействует с различными приложениями, к примеру, с Bitrix24, Trello, GoogleApps и т.д.,
- Программа работает со всеми популярными платформами: Windows, Mac,
Linux, Android, iOS.
- Сервис делает скриншоты с камер, установленных на компьютеры персонала.
Программу Time Doctor часто называют аналогом Hubstaff, поскольку она
тоже ориентирована на контроль работы удаленных сотрудников.

Надеемся, что наш обзор поможет вам в выборе системы контроля и учета рабочего времени!

Сравнение стоимости самых популярных систем учета рабочего времени

Выше мы рассмотрели функционал самых известных сервисов, способных сделать бизнес более продуктивным за счет реализации грамотного контроля работников. 
Давайте рассмотрим их ценовую политику.

Итак, начнем с программы LanAgent. Сервис предполагает покупку лицензии практически на любое количество ПК. Есть пробная версия, воспользоваться ей можно на протяжении 15 дней.

Важно: поскольку лицензии плавающие, то можно менять контролируемые ПК, лицензия пи этом сохраняется.

Лицензия на 3 месяца за 1 компьютер начинается от 77 руб.
Есть бессрочная лицензия

Имеется несколько версий программы:
- LanAgent Standard
- LanAgent Enterprise    
- LanAgent Terminal

Ознакомиться подробнее с ценами вы можете здесь.

- Сервис ActivTrak имеет бесплатную версию, рассчитанную на 3 ПК. Цена подписки составляет от 9 $ в мес. За одного пользователя.

- Программа Teramind имеет несколько версий:
- ТЕРАМИНД СТАРТЕР
- ТЕРАМИНД УАМ
- ТЕРАМИНД DLP
Стартовая цена программы – от 12 $ за одного пользователя в месяц.

- Программа Hubstaff имеет бесплатный пробный период на 2 недели. Платный тариф начинается от 7$ за пользователя. Если требуется более расширенный функционал, то предлагается премиум-подписка, стоимостью от 10$ за одного пользователя в месяц.

- Система Time Doctor имеет бесплатную версию, однако она ограничена по функционалу. Платный тариф начинается от 9,99$ за одного пользователя в месяц.