Системы контроля удаленного доступа на сегодняшний день, равно как и CRM-системы, достаточно прочно вошли в систему построения бизнеса. Причем к цели, которую система преследовала изначально (безопасность) с развитием и проникновением новых технологий добавилась цель грамотного управления бизнес-процессами.

Правильно организованная система (СКУД) дает возможность решить ряд важных задач:

Основная задача системы (контроль доступа и грамотная организация пропускного режима) решается:
 - регистрацией входа-выхода,
 - идентификацией объектов и лиц, владеющих правом доступа на тот или иной объект,
 - управлением различными уровнями доступа персонала.

Дополнительные возможности СКУД (системы контроля)

Если вы приняли решение купить данный продукт, то дополнительным приятным бонусом в современных системах является:
 - усиление систем безопасности,
 - учет рабочего времени персонала,
 - работа с временными пропусками,
 - учет сведений для начисления заработной платы и другие, все зависит от решений, которые использует СКУД, а также от ее типа.

Плюсы подключения системы контроля

Покупка СКУД влечет за собой ряд преимуществ:
 - Экономия средств. Решая большое количество задач, СКУД не нуждается в значительных затратах электроэнергии. Важно упомянуть и о том, что ваша организация получает возможность сэкономить средства на дополнительной охране.
 - Безопасность под контролем. Вы можете настроить для каждого работника организации индивидуально время доступа. Купив СКУД, вы можете быть уверены, что попасть на территорию объекта не сможет ни один человек, доступ которому не разрешен.
Контроль рабочего времени. Этот инструмент дает возможность контролировать количество времени, которое персонал отсутствовал/присутствовал на рабочем месте, сколько времени было потрачено на необходимые перерывы, а сколько на выполнение рабочих задач.

Разновидности систем контроля

Различаются в большинстве случаев системы контроля принципом действия, комплектацией и автономной способностью.

Обычно продукт включает такие составляющие как:
 - контроллер (это элекронная схема, управляющая подключенными к ней считывателями карт, электрозамками и т.д.),
 - идентификатор (это может быть отпечаток пальца, брелок или карточка),
 - считыватель (представляет собой устройство, которое определяет код идентификатора, а затем передает его на контроллер),
 - преграждающее устройство (это турникеты, электромагнитные замки, двери и прочее),
 - в зависимости от вида продукта, в его состав также могут входить разнообразное доп. оборудование и ПО.

Если же говорить о группах систем контроля СКУД, то можно выделить:

Системы, работающие автономно, набор их инструментов минимален, к тому же их не нужно подключать к ПК. Применяются обычно в офисных помещениях и представляют собой альтернативу дверным замкам. Замок открывается лишь в случае совпадения кода системы и карты.

Системы, предполагающие подключение к компьютерной сети. Они управляются дистанционно, причем их возможности шире, чем у предыдущей версии. Например, такие системы контроля могут интегрироваться с противопожарной системой, охранной системой, камерами видеонаблюдения. Данные СКУД мониторят график работы сотрудников и настраивают доступ на любой объект по заданному расписанию.

Третий вид – это биометрические системы. Они обладают более высоким уровнем безопасности по сравнению с двумя предыдущими. В систему вносится индивидуальный код каждого работника организации. Это может быть рисунок радужки глаза или отпечатки пальцев.

Решение с помощью интеграции СКУД и системы LanAgent

Любой бизнес-процесс включает в себя значительное количество составляющих технических элементов, слаженную работу всего коллектива, грамотно разработанный план и правильные шаги в достижении задач, и СКУД в данном случае - не исключение. 

Однако важно учитывать, что система контроля, хоть и ведет учет рабочего времени, но не защищает организацию от коммерческого шпионажа, утечки конфиденциальной информации. Кроме того, для достижения намеченных целей компании важно, чтобы сотрудники выполняли свои задачи в полном объеме, а не имитировали трудовую деятельность. 

Именно поэтому так важно применять СКУД и cистемы учета рабочего времени. Многие компании, как в нашей стране, так и в других странах, уже оценили всю выгоду такой интеграции. И, стоит сказать, что эта тенденция становится с каждым годом все заметнее. 

Почему?  Потому что в случае применения систем учета рабочего времени и СКУД эффективность обеих систем увеличивается, 
а также:
 - растет прибыль организации за счет повышения трудовой дисциплины сотрудников и их самодисциплины,
 - значительно снижается риск «утечки» важной информации,
 - система учета рабочего времени дает полную информацию о качестве работы каждого сотрудника, отражает в отчете все простои, опоздания, вводит запрет на несанкционированный доступ к конфиденциальным документам и т.д.

Одним из самых продуктивных примеров применения СКУД и системы учета рабочего времени является использование программы LanAgent и систем контроля.

Что важно знать о  LanAgent

Программа LanAgent - это отечественное ПО, которое разработано для повышения эффективности работы компаний и их информационной защиты. В современных условиях, установка российского софта обладает преимуществом, ведь ПО недружественных стран в своем большинстве стало недоступно.

ЛанАгент – это программа, внесенная в реестр программного обеспечения РФ. Пользуется ей уже 3000 организаций в 24 странах мира.
Софт выявляет деятельность персонала, не связанную с основными задачами, выявляет нарушения трудовой дисциплины, блокирует «развлекательные каналы» (при необходимости), то есть предоставляет работодателю полную картину деятельности каждого работника. 
Установка ПО достаточно проста. На ПК внутри локальной сети размещается серверная часть софта. Это дает возможность организации сэкономить значительные средства, в случае покупки вместо ежемесячной подписки бессрочной лицензии.

Программа включает такой полезный инструмент, как кейлоггер. Этот инструмент запоминает все нажатия клавиш, логины и пароли, запоминает все переписки в мессенджерах, в почте и т.д.

Какие еще эффективные инструменты имеет LanAgent

Кроме всего прочего программа:

• осуществляет перехват сообщений из Skype, мессенджеров и социальных сетей,
• делает скриншоты экрана с заданной частотой,
• делает снимки с веб-камер, производит видеозапись и осуществляет запись звуков с микрофона, который подключен к ПК,
• блокирует открытие нежелательных сайтов и запуск приложений, запоминает все посещенные персоналом сайты и открытие программ,
• ведет учет времени, затраченного работником на ту или иную программу, отмечает запуск и окончание работы в программе,
• ведет табель учета рабочего времени,
• ведет подсчет стоимости печати, при желании работодателя устанавливает запрет на печать важных документов, производит копирование напечатанных страниц, 
• ведет подсчет простоев и активной работы сотрудников на ПК,
• копирует файлы, которые были скопированы на USB-носители (при желании работодателя можно установить блокировку копирования),
• дает возможность заблокировать любые внешние носители,
• предотвращает утечки конфиденциальной информации организации,

Сколько стоит ЛанАгент

Все лицензии софта являются бессрочными, они бесплатно обновляются в течение года. Цена лицензии зависит от количества ПК, на которые установлена программа и начинается всего от 2500 рублей.

Резюме

Из всего сказанного выше следует, что интеграция СКУД и системы учета рабочего времени оптимизирует работу компании, увеличивая прибыль и снижая риски утечки информации.