Предотвращение утечек информации – задача, которую приходится решать практически любой компании. Прибыли сама по себе она не приносит, зато позволяет избежать убытков. В нашей статье мы расскажем, какие способы и средства вы можете использовать, чтобы быть спокойным за безопасность данных.
Какая информация чаще всего подвергается утечке
В большинстве случаев утечка данных связана с умышленными действиями. Например, охотиться за чужой важной информацией могут конкурирующие фирмы, мошенники, третьи лица, которые могут использовать данные в своих корыстных целях.
Интересуют злоумышленников чаще всего:
- коммерческая тайна (владение ею может принести деньги или дать преимущество),
- персональные данные сотрудников,
- служебная тайна.
Также нередки на предприятиях случаи, когда произошла неумышленная утечка информации вследствие различных причин (по неосторожности, халатности и т.д.).
Чем грозит утечка важной информации для предприятия?
Потеря важных данных – серьезный фактор, ведущий за собой ряд негативных моментов:
- уменьшение лояльности постоянных клиентов,
- потеря уникальной технологии производства,
- снижение имиджа компании,
- разрыв партнерских отношений и т.д.
- разрыв партнерских отношений,
- потеря персональных данных.
Если говорить о последнем пункте, то потеря организацией персональных данных может привести к санкциям регуляторов (государственная организация, которая контролирует исполнение требований российского законодательства по защите информации и от потери данных).
Дело в том, что замалчивание такой ситуации грозит немалыми штрафами.
Руководству необходимо в течение 72 часов после обнаружения факта утечки персональных данных обратиться в НКЦ по компьютерным инцидентам или в Роскомнадзор. Также требуется сообщить о проведенном внутреннем расследовании. Кроме всего прочего важно поставить в известность клиентов (владельцев персональных данных) для того, чтобы они смогли предпринять срочные меры по защите информации.
Что необходимо сделать сразу после обнаружения утечки информации
На случай подобных инцидентов в каждой компании должна быть заранее составлена рабочая группа, которая сразу же должна приступить к действиям.
Кто может входить в рабочую группу:
- it-специалисты (которые должны остановить утечку данных),
- специалисты службы безопасности (которые расследуют инцидент и ставят в известность регулятора),
- юрист (который оценит риски),
- pr-специалисты (которые сообщают в СМИ и клиентам о факте).
В первую очередь, конечно, нужно найти канал утечки, закрыть его, поставить в известность общественность и клиентов, кроме всего прочего важно дать советы клиентам по их дальнейшим шагам.
Проведение внутреннего расследования необходимо провести максимально оперативно, выявить, какие именно данные были утеряны, «залатать» уязвимости системы, при необходимости - поменять пароли и сделать двухшаговую аутентификацию.
А для того, чтобы избежать всех вышеперечисленных проблем, мы рекомендуем заранее установить защитные системы, плюс ко всему -разграничить доступ к важной информации.
Как вы можете снизить риски утечки конфиденциальной информации
На текущий момент сохранность важных данных стоит на дух китах: информационной и физической защите.
К физической защите относятся: пропускной режим, хранение носителей информации, хранение документов в сейфах и т.д. К цифровой защите относятся: привлечение в бизнес-процесс специального программного оборудования, тех.средства и криптографическая защита.
Остановимся подробнее на программном оборудовании.
Программные средства, защищающие от утечек данных
К числу современного ПО, способного защитить организацию от «слива» конфиденциальных сведений, относятся:
- Системы контроля активности пользователей,
- DLP-системы,
- SIEM системы
- Антивирусное ПО и другие виды.
Системы контроля активности пользователей
В 2024 году ниша систем контроля пользователей достаточно широко развита. Рассмотрим 2 системы, полностью отвечающие запросам времени. К тому же это российские разработки, а значит, что проблем с обновлением и иными вопросами не возникнет (в отличие от зарубежных систем, которые в рамках санкционной политики прекратили обновление в РФ).
1. Система «LanAgent»
Программное оборудование, отвечающее самым актуальным запросам информационной безопасности современности. Программа собирает в течение дня информацию, затем тщательно анализирует ее и предоставляет руководству в виде понятных отчетов.
Руководитель, основываясь на полученных данных может увидеть полную картину рабочего дня в компании. При этом ПО стоит на страже конфиденциальной информации.
Для предотвращения утечки информации ЛанАгент:
- Основываясь на заданных алгоритмах, выявляет и предотвращает потенциально опасные действия работников организации. Такими алгоритмами могут быть поведенческие факторы. Также система широко использует анализ ключевых фраз и слов.
- Мониторинг и хранение всех переписок сотрудников компании как внутри корпоративной сети, так и с клиентами и иными лицами (в том числе в чатах, мессенджерах, скайп, соцсетях и т.д.).
- Фиксирует всю информацию по работе персонала с документацией.
- Контролирует печать документов на принтере, подсчитывает материальные расходы на печать.
- С помощью инструмента кейлоггер запоминает любые нажатия клавиш сотрудниками.
- Включает инструменты блокировки сайтов, приложений, угрожающих безопасности компании.
- Предоставляет исчерпывающую информацию для расследования инцидентов, связанных с утечкой важных данных.
- Контролирует буфер обмена, запоминает, какие файлы каким пользователем были выгружены в сеть, а какие были перекинуты на usb-устройства.
- Есть возможность блокировки всех потенциально опасных каналов, по которым может произойти утечка информации (приложений, сайтов и т.д.).
- Перехват голосовых сообщений.
- При подключенной к компьютеру камере – запись видео, при подключенном микрофоне – запись аудио.
- Контроль шифрованного сетевого трафика.
- Включает так называемый механизм «семафоров» для указания ПК с нарушениями в консоли специалиста информационной безопасности.
- Делает скриншоты экрана с нужной периодичностью.
Установка программы проста и не требует глубоких знаний в области IT, к тому же у разработчика имеется служба технической поддержки, которая всегда поможет при установке и настройке программы на компьютеры.
Система устанавливается легально, каждый сотрудник заранее уведомляется о том, что ПК контролируется, это значительно снижает риски утечки информации.
Если вы хотите протестировать программу и увидеть на деле все ее преимущества, разработчик предоставляет полноценную демо-версию на 15 дней, скачать которую вы можете по ссылке. Пробная версия бесплатна, по истечению периода действия необходимо будет приобрести одну из коммерческих версий, стоимость которых не превышает 7,4 рубля в день.
Более подробно о программе вы можете узнать здесь.
2. Стахановец
Как и представленная выше программа, Стахановец относится к числу российского ПО. Софт помогает сделать бизнес-процессы эффективными и сохранить важную информацию в целости и сохранности.
В течение дня ПО собирает с рабочих компьютеров информацию, затем, систематизирует и руководитель может ее просмотреть. При этом на сервере организации сохраняются все полученные данные.
Что делает ПО для предотвращения утечки сведений:
• Контролирует работу сотрудников за компьютерами.
• Записывает аудио-разговоры.
• Запоминает кто в какое время какой интернет-ресурс посетил или запустил (сайты, приложения и т.д.).
• Перехватывает любое общение на рабочем компьютере, в этом программе помогает встроенный кейлоггер.
• Выявляет сотрудников, деятельность которых более эффективна и тех, чей КПД низкий.
• Вычисляет (по заданным алгоритмам) подозрительные действия сотрудников, уведомляет об этом специалистов службы безопасности.
• Можно настроить софт под какой-то определенный отдел организации или сотрудников.
SIEM-системы
Защищают от утечки важных сведений и SIEM-системы. Они также собирают информацию, при этом имеют значительный аналитический комплекс, который позволяет выявлять риски и своевременно предупреждать руководство организации о подозрительных событиях и действиях работников.
Рассмотрим 2 системы.
1. RUSIEM
Система, имеющая значительный функционал. При этом разработчик предоставляет техническую поддержку своего продукта. Имеется три версии RUSIEM, каждая из которых отличается стоимостью и набором инструментов.
RuSIEM free - имеет незначительный функционал, при этом версия абсолютно бесплатна.
RuSIEM – полноценный софт для устранения рисков в области информационной безопасности.
RuSIEM Analytics идет, как дополнение к версии RuSIEM с более широкой аналитикой.
2. MAXPATROL SIEM
ПО, созданное для исключения рисков, связанных с информационной безопасностью. Имеет высокую производительность. Система настраивается относительно легко.
Дает возможность максимально оперативно провести расследование в случае утечки данных.
Один раз в два месяца софт пополняется пакетами экспертизы угроз с новыми правилами корреляции.
Разработчик постоянно исследует угрозы в сфере информационной безопасности и актуализирует продукт соответственно современным реалиям.
DLP-системы
ПО, направленное на сохранение ценной информации компании. С помощью современных методик софт тщательно отслеживает работу сотрудников за компьютерами. Также это ПО имеет возможность заблокировать каналы утечки важных данных.
Рассмотрим 2 системы.
1. Гарда Предприятие
Защищает важные данные комплексно, контроль ведется как внутри корпоративной сети, так и в отношении каждого отдельного сотрудника организации. На ПК работников при этом устанавливается DLP-агент, функционирующий в скрытом режиме.
Продукт способен анализировать любые каналы передачи данных. Особо пристальное внимание система уделяет документации, например, сканированию банковских карт, файлов с печатью предприятия, чертежей и т.д.
Контроль действий сотрудников идет непрерывно в течение всего рабочего дня. Полученные данные хранятся на сервере, и в случае инцидента они используются при расследовании.
2. InfoWatch Traffic Monitor
Современный софт, направленный на выявление противоправных действий сотрудников касательно безопасности информационных данных. Также ПО может обнаружить случаи мошенничества на предприятии и промышленного шпионажа.
Инструменты программы:
- Профилактика инцидентов, предотвращение утечки данных, помощь в расследовании.
- Сбор информации о деятельности персонала компании за компьютерами, в случае подозрения, ПО дает сигнал службе безопасности.
- Выявляет факты шантажа, сговора, коррупции, мошенничества на предприятии.
- Ограничивает доступ сотрудников к тем или иным цифровым данным.
- Блокирует утечку важных данных.
- Ведет перехват теневого копирования файлов и т.д.
Корпоративные антивирусные программы
Программы способны защитить организацию от вредоносного ПО, кибер-атак, вирусных угроз.
Рассмотрим 2 примера.
1. Kaspersky Small Office Security
Используется активно и малым и крупным бизнесом, для каждой ниши у разработчика представлена своя версия ПО. Регулярное обновление софта благотворно влияет на уменьшение рисков, связанных с потерей конфиденциальных данных.
Возможности и инструменты:
- Контроль обновления программ.
- Веб-антивирус.
- Фильтр активности сотрудников за компьютерами.
- Файловый антивирус.
- Шифрование ценных данных.
- Защита финансовой информации.
- Защита от неправомерного копирования важных сведений.
2. McAfee Endpoint Protection Essential
Современный антивирус, экстренно реагирующий на информационные угрозы. Настройки его несложны, как и управление.
Инструменты и возможности:
- Защищает компьютеры от вирусов-вымогателей.
- Сетевая защита ПК.
- Контроль всего веб-трафика в сети.
- Брандмауэр.
- Мгновенная реакция на любые угрозы для информации.
- Мониторинг компьютеров в режиме реального времени.
Резюме
Для предотвращения утечек информации необходимо использовать комплексно современные средства и способы защиты.
Каждая из перечисленных выше программ отдельно, несомненно, защищает важные данные компании, а если при этом использовать несколько видов защиты, то беспокоиться о потере данных не придется наверняка.
Выбирайте защиту соответственно своему бизнесу и возможностям.
Источник фото - сеть интернет
Вас может заинтересовать:
Организация защиты информации от несанкционированного доступа 2024
