Сегодня банки и финансовые учреждения сталкиваются с множеством рисков, которые могут быть связанны как с внешними угрозами (кибератаками, фишингом, хакерскими атаками), так и с внутренними угрозами информационной безопасности (от мошенничества сотрудников до утечек конфиденциальной информации), поэтому каждая организация должна тщательно защищать свои активы и репутацию.
Одним из решений проблемы безопасности являются программы мониторинга активности сотрудников.
Давайте разберемся, почему эти инструменты так важны.
Зачем банкам необходимы программы контроля?
Банковская сфера характеризуется высоким уровнем ответственности и строгими требованиями регуляторов. Операции сотрудников включают обработку персональных данных клиентов, управление финансовыми ресурсами и доступ к критически важным системам банка.
Без эффективного мониторинга невозможно своевременно выявить нарушения корпоративной этики, случаи злоупотреблений служебным положением или попытки хищения активов.
Основные причины внедрения программ контроля сотрудников
- Предупреждение внутренних преступлений, таких как инсайдерские схемы и кражи денежных средств.
- Обнаружение попыток передачи конфиденциальной информации третьим лицам.
- Повышение дисциплины труда и производительности сотрудников.
- Выполнение требований регулирующих органов по защите данных и предотвращению мошеннических операций.
Что такое программы контроля действий персонала
Программы контроля сотрудников - это специальные компьютерные системы, предназначенные для наблюдения и фиксации действий работников в рабочее время.
Они собирают и анализируют информацию о том, какие программы и сайты посещают сотрудники, как долго они находятся на рабочем месте, какие файлы передают или удаляют.
Основная цель таких программ - защитить компанию от внутренних угроз, предупредить мошенничество, снизить риски потери данных и повысить производительность труда.
Какие программы существуют?
Сегодня существует немало программ, которые помогают следить за работой сотрудников. Среди них встречаются как зарубежные сервисы, так и отечественные разработки.
Однако зарубежные решения зачастую сложно интегрируются в инфраструктуру российских компаний и недостаточно адаптированы к специфичным требованиям отечественных предприятий, да и нынешние санкции имеют большую роль.
Поэтому российским компаниям предпочтительнее выбирать отечественное ПО.
Российские разработчики предоставляют ряд конкурентоспособных решений, которые позволяют контролировать деятельность сотрудников внутри организации.
В качестве примера рассмотрим программу LanAgent,
Программа LanAgent - надежный выбор для банковской сферы
LanAgent представляет собой универсальное решение для комплексного мониторинга и защиты корпоративных сетей. Эта программа идеально подходит для крупных компаний, включая банковские и финансовые учреждения, обеспечивая высокий уровень безопасности и контроля над деятельностью сотрудников.
Рассмотрим основные инструменты и возможности программы, полезные для банковского сектора:
Инструмент №1: мониторинг приложений и сайтов
Этот модуль позволяет отслеживать запускаемые приложения и посещение веб-сайтов каждым сотрудником. Такая функция полезна для выявления случаев посещения запрещённых ресурсов, использования посторонних программ или открытия вредоносных ссылок.
Банковские сотрудники регулярно работают с чувствительными данными, и выявление потенциально опасных действий позволит предотвратить инциденты и сохранить финансовую стабильность.
Пример использования: сотрудник банка открывает электронное письмо, содержащее вредоносную ссылку во время рабочей смены. Система автоматически фиксирует событие и отправляет уведомление администратору, позволяя принять своевременные меры реагирования.
Инструмент №2: скриншоты экрана и просмотр online
Программа LanAgent может периодически создавать снимки экранов компьютеров сотрудников, а также, позволяет наблюдать за его ПК в режиме реального времени. Этот инструмент полезен для оценки качества выполняемой работы и обнаружения нарушений режима конфиденциальности.
Пример использования: менеджер отдела продаж разговаривает по телефону с клиентом, одновременно открывает постороннюю вкладку браузера, например, развлекательного характера. Анализ скриншотов покажет такое поведение, и руководство сможет вовремя отреагировать на возможное нарушение стандартов обслуживания.
Инструмент №3: запись нажатий клавиш
Данная опция позволяет сохранять информацию, которая пишется с помощью клавиатуры компьютера, что крайне актуально для финансового сектора, где важна защита секретных данных, таких как номера счетов и персональные данные клиентов.
Пример использования: работник случайно сохраняет пароль клиента в текстовом файле на рабочем столе. Программа зафиксирует данное действие и предупредит администратора о возможной опасности.
Инструмент №4: контроль за передачей файлов
Модуль контролирует передачу документов по электронной почте, мессенджерам и облачным сервисам хранения данных. Возможность блокировки отправки определенных типов файлов обеспечивает дополнительную защиту от случайных или намеренных утечек важной информации.
Также можно установить запрет на скачивание файлов на флешку.
Пример использования: работник отдела пытается отправить фотографию паспорта клиента в личном сообщении мессенджера, установленного на ПК. LanAgent предотвратит такую попытку и сообщит ответственному лицу о попытке несанкционированной передачи файла.
Кроме всего прочего, программа легко сочетается с системами антивирусной защиты, что даёт дополнительный уровень защиты от киберугроз. Совместная работа этих модулей обеспечит максимальную безопасность всей инфраструктуры банка.
Дополнительные преимущества программы LanAgent:
- Высокая производительность и низкая нагрузка на оборудование.
- Простота настройки и интеграции в существующую ИТ-инфраструктуру предприятия.
- Гибкость настроек и широкие возможности фильтрации событий.
Заключение
Программы мониторинга сотрудников, такие как LanAgent, становятся незаменимым инструментом для финансовой отрасли. Выбор надежного программного обеспечения, адаптированного к российским реалиям, гарантирует эффективную защиту банка и его клиентов.
Вас может заинтересовать:
Контроль соблюдения регламентов удалённой работы
Как внедрить автоматизацию контроля сотрудников без стресса для коллектива
