Мотивация – понятие широкое. Премирование сотрудника, бесплатный кофе, корпоративный детский сад – при своей разности, все эти элементы корпоративной политики имеют одну общую цель – мотивировать персонал.

Если говорить проще, то мотивация – это все, что стимулирует сотрудников выполнять наилучшим образом свои обязанности и спешить на работу с энтузиазмом каждый день. Без грамотного контроля также далеко не уедешь, это одна из основных составляющих организации прибыльного бизнеса. В нашей статье мы расскажем, что вы можете сделать, чтобы повысить мотивацию и контроль в компании.

Зачем нужно мотивировать подчиненных

Грамотно выстроенная система мотивации персонала позволяет:
 - выявить и поощрить наиболее эффективных работников, 
 - привлекать новых сработников,
 - сплотить коллектив (в случае поощрения результатов небольших коллективов, отделов, бригад и т.д.),
 - снизить в разы «текучку» кадров.

Материальные и нематериальные способы мотивирования

Здесь все просто: материальные способы, это способы, связанные с получением материальных поощрений (чаще всего – денежных вознаграждений, либо презентов), нематериальные не связаны с экономикой, но при этом они не менее эффективны.

Как говорят специалисты, для наибольшей эффективности лучше всего на практике применять и те, и другие методы. Иногда их можно чередовать, также полезно обновлять способы мотивации, чтобы они не «приедались» работникам.

К первой группе относятся:

• Подарки к праздничным датам от предприятия (юбилеи, свадьбы, 8 Марта и т.д.).
• Денежные премии.
• Бесплатный кофе, чай, печенье и другие.

К нематериальным относятся:
 - устное поощрение, фото на доске почета,
 - свободный дресс-код,
 - возможности для карьерного роста,
 - гибкий график,
 - оплачиваемый медицинский полис (ДМС) и другие.

Стандартные и нестандартные методы мотивирования

Перечисленные методы можно считать общепринятыми и довольно типичными. Однако существует немало оригинальных методов стимулирования работников, например, сюда относятся:
 - денежные премии за положительные отношения с коллегами,
 - премия за здоровье (работники, которые берут меньше всех больничных в течение определенного периода, поощряются материально),
 - возможность заниматься хобби на рабочем месте и другие.

Почему иногда мотивация может стать демотивацией

В случае с организацией мотивационной политики необходимо быть осторожным, ни исключены ситуации, когда эффект будет обратным. Например, одним из спорных способов мотивации является метод соревнований, когда сталкивают лбами коллективы, отделы и т.д. В данном случае нездоровая конкуренция может привести к конфликтам между подразделениями и спорам.

Незначительное внимание, и, соответственно, вознаграждение значимых заслуг также не будет мотивировать, а, наоборот, может сыграть роль демотиватора, ведь вклад сотрудника может оказаться выше, чем поощрение.

Мотивация удаленных членов тредового коллектива

Стандартные способы мотивации, как материальные, так и нематериальные также эффективны в отношении «удаленщиков». Однако такой формат работы имеет свои тонкости, поэтому и мотивация удаленных работников может включать дополнительные методы.

Например, сюда можно отнести такие способы повышения мотивации:

1. Организация рабочего места
Если организация берет на себя часть расходов (или вообще все полностью) по обустройству места для работы, это может послужить отличной мотивацией, для работника, трудящегося дома. 
Сюда относится:
 - обеспечение сотрудника необходимыми офисными принадлежностями, 
 - компенсация мобильной связи, интернета, электроэнергии и т.д.,
 - размещение в квартире сотрудника (временное) необходимой офисной техники: ноутбука, ПК, принтера, монитора и т.д.

2. Организация «живого общения»
Недостаток живого общения - серьезный минус удаленного формата работы. Для организации общения рекомендуется проводить созвоны (по аудио- или видеосвязи), планерки, удаленные чаепития и т.д.

Побочные эффекты
При грамотном внедрении системы мотивирования персонала на предприятии возможно развитие бизнеса, резкое появление новых решений и идей, а также повышение энтузиазма персонала. Советуем опробовать это как можно быстрее на практике!

Контроль сотрудников в организации

Как и мотивация, для полноценной и эффективной работы всего трудового коллектива необходимо овнедрить систему контроля. 

Для чего это нужно
1. При помощи мониторинга руководство компании сможет своевременно реагировать непредвиденные ситуации или проблемы, возникающие в процессе работы.
2. Возможность вычистить в коллективе тех, кто работает на полную силу, а также прогуливающих работу и опаздывающих на нее. Кроме этого можно узнать о прокрастинирующих работниках и трудоголиках.
3. Снижение рисков кражи важной информации, ухудшения репутации. Наблюдение позволяет провести своевременно расследование в случае утечки важных данных.
4. Риски финансовых злоупотреблений внутри организации становятся минимальными и т.д.

Наиболее эффективный метод контроля 

Самый эффективный метод н сегодняшний день – это контроль специалистов с помощью специального ПО. Софт для контроля сегодня представлен различными модификациями и видами. Мы поговорим о том, как использовать специальные программы.

Эти программы делают мониторинг автоматизированным и объективным. Вся информация о деятельности работников в течение всего рабочего дня собирает программа, затем анализирует информацию и высылает данные руководителю в виде подробных отчетов. На их основании руководство может сделать определенные шаги по повышению эффективности работы предприятия.
 

Рассмотрим несколько программ

Lanagent

Это продукт российского разработчика ПО – компании Нетворк Профи.
Софт дает возможность отслеживать действия работников за ПК в течение рабочего дня, контролировать переписку в соцсетях, чатах и мессенджерах, а также мониторить доступ к веб-сайтам.

Возможности программы:

• Программа сохраняет все переписки сотрудников в электронной почте. 
• Кейлоггер (запоминает все нажатия на клавиатуру), с его помощью можно отследить активность пользователей, включая ввод текста, применение мыши и т.д.
• Снимки экранов ПК сотрудников (с заданным временным интервалом).
• Мониторинг всех поисковых запросов.
• Контроль подключения съемных носителей (например, флеш-карт) и перенос на них информации. Инструмент помогает при проведении расследований. Также ЛанАгент может заблокировать перенос информации на любые съемные носители.
• Контроль принтеров (печать документов, в том числе – печать в личных целях). Также имеется инструмент подсчета затрат на печать.
• Запись аудиосообщений (при подключенном к компьютеру сотрудника микрофоне) и видеозапись разговоров (при подключенной камере).
• Фиксация простоев в работе, прогулов, опозданий. Также руководитель получит информацию о начале и окончании работы сотрудника. 
• Перехват информации из буфера обмена.
• При совершении работником потенциально опасных действий (например, при попытке отправить кому-либо базу данных), сотрудник службы безопасности предприятия или же сам руководитель получает автоуведомление.
• Можно заблокировать сайты и приложения, которые отвлекают от работы, например, развлекательные сайты.
• Есть возможность просмотра экрана ПК сотрудника в реальном времени.
• Программа тщательно охраняет конфиденциальную информацию компании и моментально реагирует на любые попытки ее украсть или «слить» конкурентам.

Чем хороша программа ЛанАгент

• Имеется бесплатный тестовый период на 14 дней, он поможет оценить эффективность программы и принять решение о покупке.
• Настройка ПО отличается простотой и удобством.
• Имеется бесплатная техническая поддержка на русском языке.
• Шифрование информации.
• С помощью ПО вы можете контролировать одновременно более 500 компьютеров сотрудников.
• Так как программа включена в список отечественно ПО, вам можно не опасаться санкционных мер и проблем с обновлением (которые возникли с зарубежными программами).
• Имеется бессрочная лицензия.
• Стоимость программы отличается выгодой.
• Бесплатное обновление в течение года.

Стоимость Ланагент вы можете узнать - здесь.

Bitcop

С помощью специального программного обеспечения стало гораздо легче следить за работой сотрудников. Софт помогает повысить производительность бизнеса и эффективно управлять рабочим временем. Руководитель не только получает данные об активности за компьютерами членов трудового коллектива, но и может отслеживать выполнение ими задач.
Сколько времени специалист провел в том или ином приложении, что он искал в поисковой системе, какие сайты открывал, с кем общался посредством корпоративной почты – ответы на эти и многие другие вопросы даст Bitcop.

Одно из главных преимуществ софта - возможность вести контроль деятельности удаленных работников. Программа может запоминать все их действия на компьютере, включая поисковые запросы, запуск приложений, игр, просмотр развлекательных каналов, плюс - переписку в мессенджерах. Таким образом, руководителям может сделать объективные выводы о том, с какой степенью эффективности работают удаленщики и какая из поставленных целей была достигнута.

Bitcop также предоставляет инструменты для анализа продуктивности каждого работника. Программа собирает данные о времени, затраченном на работу, и определяет, сколько времени было потрачено на непродуктивную деятельность. На основе этих данных можно сделать выводы о том, какие задачи требуют больше времени и внимания со стороны руководителя.

Кроме того, Bitcop предлагает функции для определения слабых мест в организации труда. Программа может выявить проблемы с коммуникацией между отделами или коллегами, а также указать на необходимость улучшения процессов управления проектами.

Уведомления и отчеты: с помощью Bitcop вы можете настроить отправку специальных уведомлений о разовых или систематических нарушениях правил использования компьютера. Кроме того, программа генерирует отчеты обо всех действиях персонала, с их помощью вы легко сможете провести оценку производительности всего коллектива.
Безопасность данных: Bitcop защищает конфиденциальные даннные от кражи (вся информация хранится на сервере организации и в обязательном порядке защищена паролем).
Таким образом, Bitcop является эффективным инструментом анализа дятельности работников за компьютерами.

ИНСАЙДЕР 

Одна из современных программ контроля сотрудников в организации. С ее помощью можно в разы снизить риски кражи ценных данных компании. 
Преимущества ПО:
 - программа в течение рабочего дня собирает информацию, обрабатывает и ее и высылает на эл.почту администратору или руководителю,
 - есть функция доступа определенных сотрудникам к конфиденциальной информации,
 - отслеживание поисковых запросов, общения в чатах, соцсетях и т.д.,
 - софт генерирует отчеты, в которых дает аналитику действий сотрудников,
 - при попытке сотрудника отправить важные данные любым способом, например, через мессенджеры, конкурентам, программа блокирует действие и уведомляет руководстве о случившемся факте.

Резюме

Для развития предприятия и получения им максимальной прибыли важны и мотивация сотрудников, и их контроль. Успех в бизнесе зависит от выбора лучших методов! 

Вас может заинтересовать:

Учет компьютеров, инвентаризация компьютеров и ПО

Контроль состояния персонала

Контроль действий сотрудников в 2024 году