Современный мир диктует новые правила: технологии ускоряются, конкуренция обостряется, а необходимость поддерживать порядок и безопасность внутри компании возрастает многократно. Перед организациями встаёт задача наладить эффективный контроль сотрудников, обеспечить сохранность данных и предупредить возможные угрозы.

Зачем вообще компании внедряют такую практику

Растет производительность труда
Многие сотрудники тратят рабочее время на ненужные дела. Специальные программы показывают, на что уходит время, помогают устранить неоправданную потерю времени и повысить продуктивность работы.

Важные данные находятся под защитой
Нередко важная информация случайно или умышленно попадает к конкурентам. Постоянный контроль помогает заметить действия нелояльного работника раньше, чем случится утечка важных данных.

Соблюдается порядок
Люди склонны пропускать рабочие дни или расслабляться, забывая о правилах компании. Мониторинг дисциплинирует и снижает случаи опозданий и нарушений режима.

Сотрудники оцениваются честно
Результаты трудовой деятельности оцениваются объективно. Это полезно, когда начисляют премии или требуется выбрать, кого поощрить за хорошую работу.
Благодаря таким мерам организации сокращают расходы, повышают качество труда и укрепляют свое положение на рынке.

Что такое программы контроля персонала?

Это специальные сервисы, которые следят за активностью работников на компьютерах. Они записывают действия персонала, смотрят, какими сайтами и приложениями они пользуются, сколько времени тратят на рабочие задачи и отдых. Сервисы слежки помогают видеть реальную картину трудового дня.

Какие бывают программы

ПО для слежки за сотрудниками бывает трёх типов:

Платные - это системы с большим набором инструментов и надежной защитой данных. Их обычно выбирают компании, которые серьёзно относятся к качеству работы и безопасности информации.

Бесплатные: упрощённые версии, доступные бесплатно, но имеющие ограничения по функциональности и зачастую представляющие потенциальную опасность.

Однако существует промежуточный вариант - условно-бесплатные программы. Такие продукты имеют ограниченную функциональность, давая возможность испытать продукт перед приобретением полной версии. Пользователь должен приобрести лицензию, чтобы получить доступ к полному набору функций.

Некоторые компании стараются сэкономить и выбирают бесплатные программы для слежки за персоналом.

Но такой подход имеет ряд серьезных недостатков:

• Ограниченный функционал: большинство бесплатных версий предоставляют минимальный набор функций, достаточный лишь для поверхностного контроля.
• Проблемы совместимости: нередко возникают трудности с интеграцией и поддержанием стабильности системы, что плохоо сказывается на общей производительности фирм.
• Риск вторичной слежки: некоторые бесплатное программное оборудование содержит дополнительные модули, предназначенные для собственной слежки, таким образом они превращаются в угрозу безопасности самой компании.

Мы рассмотрим в статье платные сервисы.

Программа LanAgent

LanAgent - это популярное российское программное решение для мониторинга работников, разработанное компанией ООО «Нетворк Профи». Уже много лет оно успешно справляется с задачей повышения качества и эффективности труда и одновременно решает проблему охраны конфиденциальной информации.

Для чего предназначен LanAgent?
Через точный контроль и анализ деятельности персонала программа помогает владельцам и менеджерам компаний понять, как реально проходит рабочий день каждого члена коллектива.

Что умеет LanAgent?
Непрерывный мониторинг
ПО непрерывно отслеживает активность работников за ПК, показывает, какие программы и сайты они используют, как расходуют рабочее время и что мешает повышению производительности их труда.

Обеспечение безопасности
LanAgent заботится о сохранении важных данных компании. Система фиксирует и хранит все действия персонала, начиная от нажатий клавиш, открытых окон браузера и переписок в почте/мессенджерах,  до попыток копирования данных на съёмные носители или отправки информации третьим лицам. Особенно актуально это для организаций, работающих с конфиденциальной информацией.

Дополнительные полезные функции

• Автоматическое оповещение: если сотрудник нарушает установленные правила, администратор получает сообщение с указанием деталей произошедшего события.
• Видео- и аудионаблюдение: интегрированная поддержка камер и микрофонов позволяет дополнительно усилить контроль.
• Отчётность: LanAgent создает подробные отчёты, отражающие деятельность каждого члена трудового коллектива.
• LanAgent позволяет заблокировать доступ к нежелательным сайтам и запретить использование посторонних флэш-накопителей. Это помогает предотвратить распространение вирусов, использование ресурсов в личных целях и дает возможность защитить важные данные компании от утечки.
• Удалённое управление: администраторы могут вмешиваться в работу работника удалённо и управлять его компьютером для устранения технических неполадок или коррекции неправильных действий.
• Контроль ноутбуков и удаленных компьютеров: позволяет накапливать данные на контролируемом компьютере локально (при отсутствии связи с сервером) и передавать их при восстановлении связи.

Практический пример

Допустим, у вас есть менеджер, который половину рабочего дня переписывается в соцсетях, а вторую половину читает личную почту. LanAgent выдаст отчёт, где будет ясно указано, какое количество времени сотрудник проводил в нерабочих программах. Соответственно, руководитель увидит истинную картину деятельности и примет меры по устранению такой практики.

Или другой пример: работник попытался переслать конфиденциальные документы третьему лицу через электронную почту. Программное обеспечение LanAgent зафиксирует это событие и незамедлительно предупредит администратора, чтобы предотвратить возможное преступление против компании.

Результаты внедрения программы

• Повышается дисциплина, снижается число правонарушений и дисциплинарных нарушений.
• Улучшается общая продуктивность и качество работы.
• Сокращаются риски слива важной информации
• Становится проще выявлять достойных сотрудников и поддерживать благоприятную обстановку в команде.

Стоимость
LanAgent Enterprise на 1 пользователя:
Цена за 3 месяца: 950 рублей (316 рублей в месяц).
Цена за год: 1900 рублей (158 рублей в месяц).
Бессрочная лицензия: 3200 рублей.

Рассчитывать её экономичность можно следующим образом: разделив сумму на количество дней использования. Например, при годовом использовании получается примерно 5,3 руб./день.

Таким образом, затраты небольшие, а польза значительна. ПО обеспечивает надежный контроль и защиту корпоративной информации.

StaffCop

StaffCop представляет собой мощный инструмент для комплексной оценки деятельности сотрудников. 
Функционал:

• Детальная статистика по программам и сайтам, которые используют работники.
• Автоматическое создание отчетов о продуктивности членов коллектива.
• Предупреждения о возможных инцидентах и риске утечки важных данных.
• Аналитика поведения работников, она помогает вовремя отреагировать на отклонения от нормы.
• Одной из ключевых особенностей является возможность работы даже тогда, когда устройство отключено от сети. Данные сохраняются локально и отправляются на сервер сразу после подключения устройства обратно к Интернету.

Стоимость StaffCop Enterprise варьируется в зависимости от тарифного плана.

CrocoTime

Если вам важна подробная аналитика временных затрат сотрудников, обратите внимание на CrocoTime - систему учета рабочего времени и продуктивности персонала. 

Возможности программы:

• Анализ загруженности сотрудников и выделение «продуктивных» и «непродуктивных» часов.
• Определение уровня занятости персонала и выработка рекомендаций по улучшению организации труда.
• Удобный интерфейс и интеграция с различными CRM-системами.
• Оценка продуктивности всей команды и отдельных членов трудового коллектива.

Стоимость CrocoTime в 2025 году варьируется в зависимости от версии и набора функций. Предоставляют стоимость разработчики только по запросу.

Стахановец

Название «Стахановец» подчеркивает основную цель программы - помощь работодателям в повышении эффективности работы персонала. Система позволяет собирать детальные данные о действиях сотрудников на рабочих местах и формирует удобные отчёты.
Возможности:

• Подробная картина рабочего дня работника, включая начало и завершение работы, периоды отдыха и перерывы.
• Управление доступом к устройствам и сетевым ресурсам.
• Создание отчётности по результатам работы.
• Выявление случаев недобросовестного отношения к труду и потери времени.

Стоимость за год
Тарифы:
Квант - 2590 ₽
ПРО - по запросу ₽
Полный контроль - 3 699 ₽

Почему мы выбрали эти системы для рассмотрения

Вот несколько причин, почему они вошли в наш рейтинг:

• Они оснащены всеми необходимыми функциями для эффективного мониторинга сотрудников: от точного учета рабочего времени до надежной защиты данных компании. (Исключение – Crocotime, она имеет функции только по учету рабочего времени, без функций защиты)
• Современные алгоритмы позволяют четко разделять продуктивную и непродуктивную деятельность подчиненных, фиксировать нарушения и составлять точные отчеты.
• Важнейшее достоинство - безопасность: системы надежно защищают информацию, устанавливают строгий контроль доступа.
• Существует несколько вариантов оплаты: от месячных подписок до одноразовой покупки бессрочной лицензии, что позволяет выбрать подходящий вариант согласно финансовому положению компании.
• Эти программы получили широкое признание и у российских компаний и государственных организаций.
   

Вас может заинтересовать:

Контроль соблюдения регламентов удалённой работы

Как внедрить автоматизацию контроля сотрудников без стресса для коллектива

Как удержать лучших сотрудников с помощью мягких методов контроля