В условиях высокой конкуренции бизнеса, все более важными становятся сферы безопасности и учета рабочего времени. Причем безопасность важна как физическая (ограничение доступа лиц на тот или иной объект), так и информационная (устранение рисков кражи важной информации).
Что подразумевается под системой контроля доступа на объект (СКУД – системой контроля и управления доступом)? Суть ее заключается в создании организацией ограничений для любого вида доступа (как в электронную систему, так и физически) до тех пор, пока права не будут подтверждены.
Основные задачи СКУД
Задачи, которые можно решить, применив СКУД, условно можно разделить на 2 вида:
1. Контроль доступа на объект, а также учет и контроль присутствия персонала (физического) на своем рабочем месте. Решается данная задача с помощью контролирующей системы (устанавливается на двери организаций и их проходные), она призвана контролировать проход.
2. Учет рабочего времени сотрудников, то есть времени, которое было потрачено на выполнение конкретной задачи, а также учет простоев, перерывов, опозданий и т.д.
Решение этой задачи можно представить на простом примере, когда сотрудник выполняет свои функции на рабочем ПК.
В данном случае важно учитывать не только время включения компьютера, но и то насколько продуктивно временной ресурс был потрачен работником.
При этом нужно учитывать тот факт, что для разных групп пользователей непродуктивными и продуктивными будут различные программы. К примеру, для офис-менеджера использование дизайнерских программ будет непродуктивным (если это не входит в круг его обязанностей), а для персонала дизайнерского отдела – продуктивным.
Для сбора доказательной базы по нарушению трудовой дисциплины либо саботажу работы можно применять записи с веб-камер, подключенных к компьютеру, трекинга использования программ и снятия скриншотов экранов.
Кроме этого, необходимо вести мониторинг продуктивности работы фрилансеров и сотрудников, перешедших на удаленный формат работы.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод: организациям разного рода деятельности требуются разные системы контроля и учета рабочего времени.
Таких систем разработано в наши дни значительное количество, однако при их выборе стоит обратить внимание не только на стоимость, но и на поддержку и обновление, так как часть зарубежных компаний прекратила обновление своих продуктов на территории РФ в 2022 году. Таким образом, российским компаниям стоит обратить внимание на отечественные продукты.
Мы же представим вашему вниманию 5 систем учета рабочего времени персонала (как зарубежных, так и отечественных).
Системы №1 - 3 направлены, в основном, на решение задачи ограничения доступа. В плане учета рабочего времени, они подойдут в том случае, если для такого подсчета достаточно наличия персонала на рабочем месте. Т.е. зашел в кабинет/на склад/в здание = работает.
Системы №4 и 5 – направлены на решение задачи учета рабочего времени сотрудников, работающих на компьютере.
1. PERCo
Современная система учета рабочего времени и контроля доступа, организующая трудовую дисциплину работников на предприятии и организует учет рабочего времени.
Система контроля доступа на объект включает наличие турникетов, расположенных на проходной организации. Для доступа сотрудник обязан предъявить считывателю турникета специальный идентификатор, отмечая, таким образом, время прихода на объект, а также время, когда работник этот объект покинул.
Как и все современные СКУД, PERCo имеет свои инструменты учета рабочего времени (на основе данных прихода-ухода сотрудника). Имеются также интеграции с 1С, поддержка различных графиков рабочего дня и многое другое.
2. LICON
Если же предприятию не требуется установка турникета (например, в небольших офисах), или же рабочие места персонала удалены от проходной (в крупных организациях), то разумна установка терминалов LICON. Разместить эти терминалы можно около входа в цеха или кабинеты.
Терминал учета рабочего времени информирует о некорректном предъявлении специального идентификатора, отмечает время, когда сотрудник пришел и когда ушел с работы. Кроме всего прочего LICON информирует руководство о нарушении персоналом графика работы и регистрирует события.
На основании полученной информации (за определенный период) LICON формирует отчет (табель). Графики работы, которые поддерживает интеллектуальный алгоритм системы, могут быть сменными, скользящими и недельными.
Гибкий график также входит в систему учета. Он дает возможность персоналу распоряжаться рабочим временем по-своему. Для этого в график вносятся отклонения, которые допустимы. Они не будут являться нарушением дисциплины труда. При этом работник всегда может отработать перерывы, опоздания и уходы с работы пораньше. При этом система дает возможность редактировать и создавать документы, которые объясняют опоздание сотрудника или его отсутствие.
При этом модуль интеграции 1С поддерживает гибкий график. По этой причине бухгалтерия в итоге получает табель в одобренном (законодательно) формате.
Руководитель предприятия имеет возможность удаленно в режиме онлайн (со смартфона, компьютера или планшета) контролировать соблюдение трудовой дисциплины.
Положительный экономический эффект в виде прибыли от внедрения в организации системы складывается из нескольких составляющих:
- сокращения трудозатрат бухгалтерского отдела и отдела кадров,
- увеличения производительности труда (за счет того, что снижаются дисциплинарные нарушения),
- автоматизации процесса учета.
Данную систему контроля доступа на объект можно использовать на различных предприятиях, начиная крупной компанией и заканчивая небольшим офисом.
Стоимость терминала: 423 евро на день оплаты по курсу ЦБ.
Цена модуля учета рабочего времени и стандартного пакета программного обеспечения – 326 евро на день оплаты по курсу ЦБ.
3. RusGuard
Популярный бренд, который производит ПО RusGuard Soft, считыватели и контроллеры, дающие возможность результативно управлять «железом».
Учет рабочего времени сотрудников в данной системе основан на их фактическом присутствии на объекте. Началом смены или рабочего дня является момент, когда работник приложил к считывателю свой личный идентификатор (это может быть смартфон, пластиковая карта-пропуск, отпечаток пальца, банковская карта и т.д.). Окончание рабочего дня персонала также соотносится с моментом прикладывания идентификатора к считывателю. ПО RusGuard не нужно лицензировать, оно распространяется бесплатно.
Модуль, ведущий учет рабочего времени сотрудников также включен в систему. Он является настоящим профессиональным инструментом, дающим возможность фиксировать опоздания на работу, ранние приходя и поздние уходы, неявки, перерывы, ведя при этом учет отработанных часов.
Важно сказать, что система контроля доступа объекта подразумевает не только размещение считывателей и турникета на проходной организации. С помощью системы можно ограничить доступ персонала в любые внутренние помещения (места для курения, переговорные комнаты, столовую и т.д.). В этом случае учет рабочего времени сотрудников будет более точным. К примеру, началом рабочего для персонала может стать не вход в двери предприятия, а вход в свой кабинет или цех.
Все данные о рабочем времени система представляет в виде отчетов, которые можно менять относительно поставленных задач.
Эти отчеты продуктивно сказываются на работе всего предприятия, бухгалтерскому отделу они помогут при начислении заработной платы, а руководству – для того, чтобы оценить уровень дисциплины работников.
СКУД RusGuard интегрируется с другими системами, такими как Active Directory, 1С, программой SAP и др. Эта интеграция поможет при контроле штатных перестановок и при настройке УРВ. К примеру, уволенный работник не сможет войти на предприятие, если факт его увольнения был отражен в SAP (в этом случае его пропуск блокируется автоматически). Если же компания принимает нового сотрудника, то система контроля доступа на объект в автоматическом режиме составит ему рабочий график и определит его личный уровень доступа (зависимо от должности).
Цена системы. ПО RusGuard Soft является бесплатным.
Далее мы рассмотрим системы, которые направлены на решение задачи №2 (учет рабочего времени сотрудников, работающих за ПК).
4. Habstaff
Это зарубежное ПО, главной задачей которого является учет рабочего времени работников – пользователей ПК.
Habstaff может создавать расширенные отчеты, проводя мониторинг в реальном времени, а также по GPS. Включает инструмент начисления заработной платы работникам предприятия в автоматическом режиме, плюс - инструмент захвата скриншотов.
СКУД в равной степени подходит для взаимодействия с консультантами и фрилансерами, поскольку она ориентирована на пользователей, трудящихся на удаленке. Вся информация хранится на облачном сервере.
Кроме всего прочего Habstaff включает:
- фиксацию времени, потраченного на простой
- мониторинг времени для удаленных команд,
- отслеживание уровней активности сотрудников,
- формирование еженедельных отчетов,
- мониторинг стоимости заданий и скорости из выполнения
- GPS-контроль,
- контроль активности скриншотами, полноэкранным режимом и т.д.
- отслеживание времени простоев,
- авторасчет заработной платы,
- индивидуальные настройки для каждого пользователя ПК,
- мониторинг URL-адресов, приложений и скриншотов,
- отслеживание запущенных в реальном времени программ,
- мониторинг уровней активности сотрудников,
- возможность установки определенных сроков на выполнение задач для каждого работника
- создание отчетов и расписаний и другие.
Цена СКУД
Цена системы зависит от подписки. Стоимость пакета «Основной» составляет 5$ за одного пользователя в месяц. Стоимость пакета «Премиум» за одного пользователя – 10$/мес. Пакет «Предприятие» стоит 20$ за одного пользователя в месяц.
5. LanAgent
Современная российская разработка, входящая в реестр отечественного программного оборудования.
Программа повышает прибыль организации и эффективность бизнес-процессов за счет:
• повышения самодисциплины сотрудников (когда они поставлены в известность о применении системы контроля),
• улучшения рабочей дисциплины на предприятии в целом (уменьшение количества опозданий, ранних уходов),
• фиксации и минимизации действий, не связанных с рабочим процессом (теперь нельзя просидеть полдня во ВКонтакте или за просмотром роликов в TikTok и выдать это за активную работу),
• автоматического разделения активности сотрудников на продуктивную и непродуктивную
• выявления сотрудников, работающих на себя во время трудового дня и за счет компании-работодателя. (Случай из практики, когда проектировщики работали на себя за деньги работодателя)
• а также за счет защиты предприятия от «слива» конфиденциальной информации конкурентам.
Для достижения такого результата создается отчет, отражающий рабочий день каждого работника предприятия. В этом отчете отражено то, сколько времени он занимался выполнением текущих задач и служебных обязанностей, а сколько было потрачено на действия, не связанные с работой, то есть – на развлечение и личное общение (в соцсетях и мессенджерах, к примеру).
Система контроля ЛанАгент отслеживает время, когда ПК сотрудника было включено, и когда выключено, производит мониторинг запуска и выключения программ, приложений, отслеживает простои и опоздания.
Но и это еще не все! В инструментарий программы входит перехват писем электронной почты, запись видео с веб-камер, сообщения в соцсетях, кейлоггер (записывает все манипуляции с клавиатурой, например, набор текста, логирование и т.д.), запись звука с микрофона, подключенного к ПК и другие.
Весь этот набор инструментов способен в значительной мере оптимизировать рабочий день персонала компании и повысить трудовую дисциплину.
Серверная часть ЛанАгент размещается на ПК внутри локальной сети, выполняя, таким образом, функцию сервера программы. Если компания приобретает бессрочную лицензию, а не оплачивает сервис ежемесячно, то таким образом она экономит средства на лицензии.
Что еще может ЛанАгент:
- фиксирует открытие сайтов, имея возможность блокировки нежелательных,
- производит снимки экрана (скриншоты),
- имеет возможность блокировки внешних носителей, таких как флешки, CD-DVD и других,
- дает отчет по деятельности каждого пользователя, том числе – по его продуктивности
- позволяет контролировать деятельность сотрудников, трудящихся на удаленке, а также фрилансеров,
- блокирует опасные для безопасности приложения, ссылки и прочее,
- отслеживает печать документов, подсчитывает стоимость печати, копирует напечатанные документы.
Кроме этого ЛанАгент защищает организацию от незаконного доступа к конфиденциальной информации, препятствует краже информации, помогает при расследовании дел, связанных со сливом важных данных (реализуя при этом технологии DLP-систем). Система тщательно контролирует главные каналы передачи данных – копирование на флеш-карту, передачу данных через электронную почту, скайп и др, также производится контроль выгрузки важных документов в интернет.
Цена системы
Все лицензии программы являются бессрочными, они не имеют привязки к определенному компьютеру. На протяжении года эти лицензии бесплатно обновляются. Цена зависит от количества ПК, которые необходимо контролировать. Она составляет от 2500 рублей за 1 пользователя, если количество лицензий составляет от 6 до 20.
Если же требуется 300-500 лицензий, то стоимость за 1 пользователя составит 1500 рублей. Численность компьютеров, которые необходимо контролировать, не ограничено.
Резюме
Делая выводы из всего вышесказанного, нужно отметить, что если в организации основная часть производственного процесса не связана с работой за ПК, то целесообразно применять СКУД – RusGuard, PERCo и другие, имеющие схожий функционал.
В том случае, если в компании большая часть работников использует компьютер при решении производственных задач, то имеет смысл использовать программу LanAgent, Habstaff и аналогичные им.
Крупным компаниям, деятельность которых включает различные технологические процессы, а сотрудники одновременно заняты в деятельности с оборудованием, инструментами (и при этом активно используют компьютеры), рекомендуется применять комплексные решения для контроля рабочего времени.
Источник фото - сеть Интернет
Вас может заинтересовать:
Рейтинг антивирусов 2022 для организаций – сравнение
