Учет рабочего времени сотрудников является обязанностью любого работодателя и является естественной частью производственных процессов. Он помогает правильно оценивать производительность труда сотрудников, корректно создавать платежные ведомости, контролировать их работу и отслеживать нарушения режима трудового дня. 

Подробное описание всех интерактивных отчетов

Учет рабочего времени — что это и для чего он нужен?

Учет рабочего времени представляет собой методику подсчета количества часов, фактически посвященных сотрудником на выполнение его рабочих обязанностей. Каждый работодатель обязан по закону вести табель учета рабочего времени и все эти сведения должны быть там отражены.

Многие компании переходят на удаленную работу. После начала 2020 года почти все работодатели с наступлением локдауна перевели своих сотрудников на удаленку. Ряд компаний оставил такой формат деятельности в 2021 году, планируя и дальше работать в таком режиме. Удаленка стала для многих фирм средством экономии ресурсов — оплаты аренды офисов, расходных материалов, интернета, электричества. Но при такой оптимизации многие работодатели столкнулись с новой проблемой — контроль рабочего времени сотрудников на удаленке. Эта задача является более сложной, ведь в офисе проконтролировать решение задач, а также расход времени на это намного проще. На помощь приходит специальное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников. Такая программа помогает полностью отслеживать хронометраж в офисе и на удаленке.

Система учета рабочего времени сотрудников LanAgent

Для решения задачи отслеживания и учета рабочего времени сотрудников нами создана программа LanAgent. Она помогает учитывать переработки, недоработки, создавать и считать табель учета, контролировать время работы сотрудников компании на компьютере, на удаленке, вести ленту активности. LanAgent позволяет контролировать продуктивность по сотруднику, а также по отделу или фирме. Используя эту программу, работодатель получает всю информацию о хронометраже рабочего времени, фотографию рабочего дня по каждой штатной единице. LanAgent вовремя сигнализирует, присылает оповещения о непродуктивной работе.

Составление табеля рабочего времени с учетом переработок и недоработок

Система LanAgent позволяет решать одну из важнейших для любой компании задач. Это корректное составление, ведение табеля учета рабочего времени, в котором будет полностью отражено все фактический хронометраж работы штата за месяц, учтены все их переработки с недоработками.

В этом отчете LanAgent фиксирует хронометраж начала/завершения рабочего дня по каждому сотруднику. Система отслеживает сколько часов/минут был включен компьютер, был активен, простаивал за день. На основании этого вычисляется процент активности. При этом показывается по какому графику сотрудник работал, какая должна быть продолжительность дня по плану, сколько времени он работал продуктивно, сколько непродуктивно. График можно создавать индивидуально по каждому работнику или для группы. 

Можно формировать отдельные категории сотрудников, задавать для них список программ — продуктивных, непродуктивных или нейтральных.  

Все аналитические отчеты LanAgent Enterprise - интерактивные. Они позволяют в пару щелчков мышки в отчете перейти на просмотр детальной информации, сортировать и группировать данные в отчетах по любому из столбцов.

Подробное описание всех интерактивных отчетов

Возможность контроля рабочего времени за компьютером

LanAgent позволяет полностью контролировать время работы каждого сотрудника за ПК. Она отслеживает сколько времени им было затрачено в определенной программе или на сайте. Отчет по работе сотрудника за компьютером выглядит следующим образом.

Программа позволяет формировать разные категории компьютерных приложений — сайты, программы, игры, формировать отчет по активности работника в каждой категории. 

Распределение хронометража занятости легко представить диаграммой по итогу дня или любого другого периода. Также можно формировать отчет-диаграмму по посещенным работников сайтам.

Лента активности

Этот инструмент LanAgent позволяет полностью отслеживать активность каждого с привязкой по хронометражу в течение дня. Лента активности отражает в хронологическом порядке и с указанием продолжительности все события действий в программах, на сайтах в Интернете. Зеленым цветом выделяется вся продуктивная активность, непродуктивная выделяется красным цветом, а нейтральная — желтым. Чтобы отследить только лишь, например, непродуктивную, все события легко сортируются.

Можно отфильтровать активность сотрудника в одном конкретном приложении или на определенном сайте.

Лента активности удобна. Она позволяет легко проверять в любой момент кто чем занимается, быстро сделать правильный вывод, оценить нагрузку или дисциплину. Эта функция будет также незаменима при расчете или создании KPI`s для работников, разработке системы мотивации. Можно оценить, насколько продуктивно работает каждый специалист компании, сделать соответствующие выводы, принять меры.

Контроль и учет рабочего времени для сотрудников, находящихся на удаленной работе

Ранее мы уже говорили о проблеме учета рабочего времени и сложностях контроля работников, которые находятся на удаленке. LanAgent предлагает также несколько решений. Возможны три варианта:

• Штат работает на находящихся в офисе ПК, подключаясь через удаленный доступ;

• Работа переводится на терминальный сервер, ведется через удаленный рабочий стол;

• Используется домашний ПК, а ее результаты пересылаются через общие ресурсы.

В первом и втором вариантах контроль учета времени на удаленке с помощью  LanAgent ничем не отличается от того, как он проводится при обычном режиме в офисе. Аналогично производится подсчет часов работы, отслеживаются типы, нахождение в программах и на интернет-ресурсах. В третьем варианте для учета работы за домашним ПК схема контроля и мониторинга отличается. Работникам необходимо запускать, а затем останавливать LanAgent самостоятельно, система дает возможность фиксировать только их трудовую активность, исключать из статистики их личные занятия за ПК. С LanAgent не получится имитировать высокую активность и фальсифицировать увеличенное время работы. Помимо других программ учета деятельности штата, которые могут фиксировать только общее время, LanAgent дает возможность сохранить и отследить все действия с компьютером. Система отслеживает клавиши, которые нажимались, всю переписку, видео- и аудиозаписи с вебкамеры, все выводимые на печать документы. Список действий для фиксации устанавливается в настройках LanAgent.

Оповещения системы LanAgent о непродуктивной работе штата

Непродуктивный труд, игнорирование заданий, затягивание сроков сдачи проекта, простои — боль любого руководителя. Без специальной системы контроля это все приходится контролировать лично. С программой LanAgent задача упрощается. 

Система выявляет и предупреждает руководителя в случаях простоя компьютера, запуска непродуктивных и не относящихся к деятельности компании программ и длительном нахождении на нерабочих сайтах. Для примера, можно установить оповещение на случай, если бездействие работника составляет свыше 45 минут за день (за исключением обеденного перерыва).

Система оповещает одновременно и в интерфейсе и отправляет руководителю письмо на электронную почту обо всех непродуктивных действиях. Руководитель видит простои в работе свыше установленных лимитов, запуске непродуктивных программ, длительных посещений сайтов, не относящихся к работе.

LanAgent — экономия времени руководителя и улучшение качества работы

Использование такой программы как LanAgent будет бесценно для любой компании. При автоматизированном учете хронометража работы штата компании экономится ресурс руководителей, работников отдела кадров, бухгалтерии, не нужно тратить силы на ручное составление табелей, отчетов. Весь штат работает продуктивно, оценка их деятельности полностью прозрачна, всегда доступна. LanAgent позволяет эффективно планировать рабочие процессы, разрабатывать новые методики, системы оценки, мотивации. Это лучшее решение для контроля и мониторинга деятельности всего штата компании, построения стратегии развития фирмы и автоматизации всех процессов труда.