Представьте, что в вашем офисе царит атмосфера полного взаимопонимания, где каждый сотрудник точно знает свои задачи и цели, а вы - уверены, что все усилия идут на благо компании (без лишней бюрократии, без постоянного контроля и упреков, с минимальной потерей времени и энергии).
Добро пожаловать в эпоху автоматизации контроля сотрудников!
Давным-давно прошло время, когда начальники сидели рядом с каждым работником и наблюдали за ним. Сегодня достаточно установить специальную программу, и всё сразу становится ясно: кто честно вкладывается в дело, а кто тянет одеяло на себя.
Глобализация и конкуренция диктуют свои правила: выживает сильнейший, самый быстрый и организованный. Готовы возглавить движение к успеху и превратить свою компанию в лидера отрасли? Начните с самого главного ресурса - ваших сотрудников!
Суть автоматизации
Автоматизация контроля сотрудников - это использование специальных программ и сервисов, которые позволяют эффективно управлять людьми и ресурсами, контролировать их работу без участия человеческого фактора.
Другими словами, вместо бесконечного надзора, совещаний и недовольства можно внедрить умную систему, которая займётся большинством рутинных операций за вас.
Такой подход включает несколько этапов:
- Сбор и анализ данных о действиях сотрудников.
- Определение продуктивных и непродуктивных периодов.
- Оптимизация рабочих процессов.
- Принятие взвешенных управленческих решений на основе фактов.
Что вы получите
Давайте представим типичную компанию без автоматизации. Менеджеры вынуждены постоянно проверять отчёты, следить за каждым сотрудником, тратить уйму времени на обработку данных. А теперь давайте взглянем на ту же компанию, внедрившую автоматизированные системы контроля:
- Продуктивность взлетает. Система сама распределяет задачи, подсказывая сотрудникам приоритетные направления работы.
- Безопасность гарантирована. Конфиденциальные данные защищены от случайных утечек, хакерских атак и даже внутренних угроз.
- Анализ становится простым. Все показатели собраны в одном месте, доступно создание наглядных графиков и диаграмм.
- Управление упрощается. Администраторы получают полный контроль над всеми устройствами, могут оперативно реагировать на любые изменения.
Как внедрить автоматизацию
Внедрение автоматизированных систем контроля состоит из простых шагов:
- Определите потребности компании и задачи, которые предстоит решить.
- Подберите подходящее программное обеспечение (о нем мы расскажем далее).
- Установите выбранную программу и проведите тестирование.
- Обучите сотрудников правилам работы с новыми технологиями.
- Начните пользоваться преимуществами автоматизации и наслаждайтесь результатом.
Преимущества автоматизации на практике
Приведём конкретные примеры того, как автоматизация преобразила реальный бизнес:
Пример: компания, разрабатывающая программное обеспечение
Организация занимала лидирующую позицию на рынке программного обеспечения, однако постепенно стала терять клиентов из-за увеличения числа сбоев в продуктах.
Причина крылась в недостаточном контроле разработчиков, работающих дистанционно. После внедрения автоматической системы контроля были выявлены случаи злоупотребления временем, низкого качества кодинга и даже попытки кражи интеллектуальной собственности.
Благодаря автоматизации продуктивность работы персонала возросла, клиенты вернулись, а доходы выросли на 30%.
Но как выбрать подходящую программу? Давайте рассмотрим современное ПО подробнее.
Обзор современных программ для автоматического контроля сотрудников
Сегодня существует много вариантов программ для автоматизации контроля сотрудников. Рассмотрим самые интересные варианты.
LANAGENT
Представьте, что вы начальник отдела, окружённый десятком сотрудников, половина из которых вроде бы работает, а остальные... ну, скажем мягко, слегка отвлекаются. Кто-то листает соцсети, кто-то болтает в чатах, а кто-то попросту спит в соседней комнате.
Что делать? Нанять детектива?
Нет, конечно!
Есть гораздо более эффективное решение - программа LanAgent, которая превращается в глаза и уши вашего бизнеса.
Как это работает?
LanAgent - это универсальный шпион за поведением сотрудников.
Не волнуйтесь, никакого вторжения в личное пространство тут нет - программа собирает исключительно рабочие данные и делает это настолько аккуратно, что сотрудники могут даже не догадаться о её существовании.
Чем поможет руководителю
- Вы открываете приложение и видите, какие страницы открыли сотрудники, какие письма пишут, какие документы читают.
- Получаете точные цифры: сколько времени работники провели за полезными делами, а сколько потратили зря.
- Можно закрыть доступ к особо важной информации для любопытных коллег.
- Скриншоты и запись нажатий клавиш расскажут всё о работе сотрудников.
- Управляете чужими компьютерами прямо из своего кресла.
Рассмотрим инструменты подробнее
Все данные собираются в течение дня и сохраняются.
К примеру, вы узнаете, кто отправил важный документ клиенту или кто переслал пароли конкурентам (нет, серьёзно, такое бывает).
Сохраняется конфиденциальность данных
Представьте себе сценарий: в крупной компании разгорается скандал -выясняется, что важная информация попала в руки конкурентов. Или вот ещё пример: сотрудник увольняется и неожиданно берёт с собой огромную базу клиентов, наработанных годами. Подобные ситуации случаются чаще, чем кажется, и приводят к огромным убыткам и потере репутации.
Именно для борьбы с подобными ситуациями создана программа, ведь самое страшное слово для руководителя - «утечка данных». Один неверный клик - и ваши коммерческие тайны оказываются в руках конкурентов.
Чтобы этого не произошло, LanAgent сохраняет копии документов, отправляемых сотрудниками, а также предупреждает администратора о попытках отправить чувствительные данные третьим лицам.
Например, если бухгалтер начал массово выгружать клиентские базы на флешку, программа немедленно сообщит об этом ответственному лицу.
ПО быстро реагирует на угрозы
Иногда бывает страшно подумать, что произойдёт, если работник начнёт скачивать вирусы или подключать подозрительные устройства. Здесь LanAgent проявляет бдительность:
- Может временно заблокировать внешний накопитель, если тот выглядит сомнительно.
- Отправляет сигнал тревоги, если сотрудник пытается запустить неизвестное вредоносное ПО.
Даже если сотрудники захотят обмануть систему, программа зафиксирует попытку и предупредит вас заранее.
Предоставляет удалённый доступ
Допустим, вы находитесь далеко от офиса, а вашему подчиненному срочно нужна помощь. Обычно пришлось бы долго объяснять по телефону, что и как исправить. С LanAgent всё проще: вы заходите в аккаунт, открываете удалённый доступ и спокойно решаете проблему на расстоянии.
Формирование подробных отчётов
Никаких утомительных расчётов вручную! Программа автоматически составляет отчёты о проделанной работе:
- Сколько времени проведено за продуктивной деятельностью
- Где были допущены нарушения режима работы
- Какие сайты чаще всего посещались
- Были ли совершены подозрительные действия
Теперь вы будете точно знать, кто заслуживает премии, а кто нуждается в дополнительном обучении.
Оптимизируются ресурсы
Проанализировав отчёты, вы поймёте, какие инструменты помогают вашим работникам добиваться результата, а какие мешают. Возможно, это подтолкнёт вас к покупке новых технологий или переобучению сотрудников.
Зачем мучиться, пытаясь вести контроль самостоятельно? Установите LANAGENT, и вы увидите реальную отдачу от каждого члена коллектива.
Теперь вы понимаете, что LanAgent - это не просто утилита для шпионажа за сотрудниками, а мощный инструмент для улучшения качества работы и укрепления безопасности компании.
Заключение
Автоматизация контроля сотрудников - это инвестиция в будущее вашего бизнеса. Вы перестанете гадать, что происходит в вашей компании, и начнете точно знать, что приносит прибыль, а что съедает ресурсы.
Повысьте производительность, сократите издержки и станьте уверенным руководителем, которому не страшны никакие кризисы.
Вас может заинтересовать:
Контроль электронной почты: эффективное управление корпоративной информацией ланагент
