В развитии любой компании случаются кризисные моменты. Важно в эти моменты минимизировать издержки и затраты, чтобы сохранить прибыльность организации. Поскольку одной из самых емких статей расходов является фонд оплаты труда, то о нем вспоминают в первую очередь. Как сохранить рабочие места и при этом снизить затраты на ФОТ, читайте в материале.
Что нужно учесть при снижении фонда оплаты труда
Главный момент, который нужно учесть при снижении ФОТ – платить работникам нужно лишь за продуктивно отработанные часы, то есть только за реально отработанное время.
Как это сделать?
Всем известно, что по трудовому кодексу РФ нагрузка работников не может быть выше 40-ка часов в неделю. Если брать за пример стандартный график 5/2, то получается восьмичасовой рабочий день.
Некоторые руководители до сих пор считают, что логично оплачивать полностью трудовой день в том случае, когда работник явился на рабочее место в положенное время и покинул его, спустя восемь часов.
Однако, согласно статистике, очень часто продуктивно используется лишь часть из этого оплачиваемого времени.
Примеров может быть масса. Если сотрудник пришел своевременно в рабочий кабинет, это вовсе не означает, что он сразу приступил к решению производственных задач. В некоторых случаях время «раскачки» может составлять от получаса до полутора часов. Да, да, все это время может быть потрачено на соцсети, обсуждение новостей с коллегами или просто на кофе и перекуры.
Раньше, руководители, стремящиеся хоть как-то наладить систему мониторинга сотрудников проводили ряд мероприятий, которые не так эффективны. Например, устанавливали на предприятии пропускную систему (безусловно, это отличная помощь руководству в контроле работников, однако нужно учитывать, что система дает информацию лишь о посещении рабочего места, а не о продуктивности). Ситуация с контролем сотрудников при помощи вахтеров также сомнительна, кроме неполной информации о продуктивности есть еще одна лазейка для недобросовестных работников: они могут договориться о том, чтобы сотрудник охраны «закрыл глаза» на опоздание или ранний уход.
Некоторые руководители пошли дальше – они наняли еще одну штатную единицу, основная роль которой состояла в контроле персонала. В данном случае контроль персонала стал более тщательным, однако, если коллектив большой, то сложно уследить за всеми работниками одновременно.
Однако, соответственно тематике нашей статьи, нас интересует вопрос: как снизить фонд оплаты труда при сохранении рабочих мест? Ответ – нужно внедрить современную программу, контролирующую продуктивную и непродуктивную деятельность сотрудников, и оплачивать работу соответственно этим данным.
Программа ЛанАгент
Решить проблемы, которые могут возникнуть по причине человеческого фактора, помогают специальные современные программы контроля сотрудников и учета рабочего времени. По большей степени это касается тех работников, чья трудовая деятельность связана с работой за компьютерами.
Рассмотрим программу ЛанАгент. Она даст возможность руководителю вести объективный контроль деятельности сотрудников.
Как работает программа и как она поможет снизить расходы
Программа работает в фоновом режиме, хотя сотрудники должны быть заранее осведомлены о том, что за ними ведется наблюдение. Все действия работников в течение рабочего дня тщательно фиксируются, будь то начало работы, окончание, перерыв, прогул, опоздание или ранний уход с рабочего места. Как-то изменить зафиксированную информацию невозможно.
Но это еще не все. Для снижения фонда оплаты труда, как мы уже сказали ранее, важно еще всю трудовую деятельность разделить на продуктивную и непродуктивную. Оплату проводить лишь за время, которое работник посвятил выполнению задач. Программа ЛанАгент – идеальный помощник в этом деле. ПО зафиксирует все действия подчиненных за ПК: на какие сайты они заходили, с кем и в каком мессенджере общались, какие приложения запускали, с кем вели переписку.
Если сотрудник выполнял конкретную задачу, то по отчетам программы можно понять, сколько времени он потратил на работу, а сколько просто играл в игрушки на ПК, либо занимался другими личными делами.
Специальные опросы работников российских компаний наглядно отображают их картину рабочего дня, где чуть больше одной трети работников четко следуют инструкциям и сконцентрированы на выполнении задач, остальные же занимаются той самой непродуктивной деятельностью, сюда относятся:
- личные звонки или переписки в соцсетях,
- перекуры,
- обсуждение с коллегами тем, не касающихся работы,
- компьютерные игры,
- планирование ближайших дней,
- просмотр фильмов или видеороликов и т.д.
Если взять весь персонал компании в целом, то общее количество непродуктивного времени будет значительным. С помощью ЛанАгент вы сможете его зафиксировать и, введя новую систему оплаты, снизить затраты на фонд оплаты труда.
Программа также включает в свой инструментарий ряд полезных функций:
- кейлоггер (мониторинг нажатий клавиш на клавиатуре),
- видео- и аудиозапись (поможет увидеть и услышать, что происходит вокруг рабочего места сотрудника),
- снимки экрана с заданной периодичностью (даст информацию о том, что в какой-то момент времени было открыто на ПК работника),
- подсчет времени, которые сотрудник провел на каком-либо интернет-ресурсе, сколько времени было открыто приложение, сколько времени он печатал документы и т.д.)
Что важно учесть
При установке программы руководитель должен четко определить для своих сотрудников, какая именно деятельность будет считаться непродуктивной, а какая продуктивной. Здесь важно учесть некоторые нюансы специфики работы, к примеру, открытие соцсетей для бухгалтера – это непродуктивная деятельность, а для интернет-маркетолога (в чье поле деятельности входит работа в соцсетях) – будет продуктивной. Но и в этом случае также с помощью кейлоггера и снимков экранов увидеть продуктивна деятельность или нет, программа покажет, общался ли специалист по личным вопросам, либо размещал заранее запланированный пост по работе.
Внедрение новой системы оплаты
При внедрении системы оплаты только продуктивно потраченного рабочего времени важно в первую очередь избежать негативных последствий в виде стресса персонала и вероятных увольнений на этой почве.
Важно донести до сотрудников главную мысль – система вводится для повышения общей производительности труда и, как следствие, – повышение прибыли компании и рост заработных плат. Естественно, необходимо донести также мысль, что непродуктивное время оплачиваться не будет. Это в любом случае увеличит самоконтроль сотрудников.
К тому же стоит обратить внимание на такой положительный фактор, как вознаграждение персонала, чья деятельность является продуктивной, а также фиксация переработок и начисление по ним премий.
Также программа ЛанАгент поможет оценить уровень нагрузки персонала, и помочь распределить ее максимально равномерно.
Резюме
В 2023 году cнизить фонд оплаты труда можно достаточно эффективно, если применить специальную программу ЛанАгент. Причем компании вовсе не обязательно увольнять сотрудников. Достаточно лишь использовать современное ПО, отслеживающее продуктивно потраченное сотрудниками время. Дополнительным преимуществом внедрения программы станет повышение прибыли компании.
Вас может заинтересовать:
Как вести табель учета рабочего времени
Источник фото - сеть Интернет
