Сегодня многие предприниматели задаются вопросом: стоит ли инвестировать средства в покупку специализированного ПО для контроля сотрудников? Ведь подобные продукты требуют существенных вложений как в приобретение самих программ, так и в настройку инфраструктуры, обучение персонала и поддержание работоспособности.
Однако грамотный выбор инструмента и точный расчет могут существенно снизить операционные расходы и привести к значительному росту прибыли.
Программы контроля сотрудников - что это?
Это специальные инструменты, предназначенные для наблюдения за рабочей активностью сотрудников за компьютерами. Подобные программы используются для повышения эффективности труда, укрепления дисциплины и профилактики нарушений внутренней этики компании.
Основной функционал программ контроля сотрудников:
Сбор данных автоматически. Программы следят за тем, какие приложения и сайты посещают сотрудники, и сколько времени они тратят на различные задачи.
Отчеты о работе. Программы создают детализированные отчёты, отображающие точную картину того, как сотрудники распределяют своё рабочее время. Помимо фиксации полезного времени, посвящённого выполнению профессиональных задач, система чётко выделяет периоды отдыха и развлечения. Здесь кроется основная ценность инструмента.
Почему важны отчёты о потере времени?
- Большинство работодателей сталкивается с ситуацией, когда сотрудники отвлекаются на социальные сети, просмотр сериалов, общение в мессенджерах и прочие малополезные занятия, что негативно сказывается на продуктивности. Проблема заключается в том, что сами сотрудники часто недооценивают масштабы собственного рассеянного внимания. Многие искренне считают, что выполняют задания достаточно эффективно, игнорируя факт больших интервалов, отведённых на посторонние действия.
- Борьба с нарушением дисциплины. Постоянный контроль позволяет вовремя вычислить нарушителей.
- Повышение внимательности сотрудников. Когда сотрудники знают, что за ними наблюдают, они начинают серьезнее относиться к своим обязанностям и меньше отвлекаются.
- Справедливая оценка труда. Начальники смогут точно видеть, кто и как работает, что облегчит справедливую оценку.
- Быстрое выполнение задач. Работники перестают терять время зря, быстрее справляются с работой, что ускоряет производство продукции или оказание услуг.
Расчет затрат и выгоды при установке программы контроля сотрудников
Одним из лидеров на рынке отечественного ПО считается программа ЛанАгент, которую активно используют сотни компаний разного масштаба.
Мы решили разобраться, насколько выгодно внедрение ПО и каким образом оно способно повлиять на конечную прибыль.
Давайте подсчитаем, какую выгоду получит компания средних размеров (например, с командой из 20 сотрудников) при использовании ЛанАгента.
По статистике сотрудники компаний регулярно тратят около 28% рабочего времени в день на необязательную деятельность, такую как общение в соцсетях, просмотр видеороликов и обсуждение посторонних вопросов.
Теперь нас интересует экономический эффект. Обычно производители заявляют об экономическом эффекте внедрения программ контроля персонала в диапазоне от 20% до 50%, возьмем 33% как некий средний сценарий.
Примеры расчетов
Рассмотрим в качестве примера компании г. Тюмени и Москвы.
Вот как выглядит математика
Данные для расчета:
Рабочих часов в месяц: 168 часов.
Средняя зарплата сотрудника в Тюмени (исходя из среднемесячного заработка тюменского сотрудника по данным Росстата за последний квартал июля - мая 2025 г.): около 94 614₽ в месяц.
Средняя зарплата сотрудника в Москве (среднемесячная зарплата в июле—мае 2025 г).: около 174 680₽ в месяц.
Потери времени (28%) в месяц: около 47 часов.
Стоимость подписки Ланагент на год за один ПК: 1900₽ (≈158₽ в месяц).
Число сотрудников: 20.
Методология расчета:
- Сначала считаем почасовую ставку сотрудника.
- Затем находим месячные потери сотрудника в рублях.
- Далее рассчитываем годовые потери.
- Применяем скидку на снижение потерь (33%).
- Из полученной величины сбережений вычитаем расходы на лицензию.
Рассчет для компании г. Тюмени:
Почасовая ставка сотрудника:
Средняя зарплата в месяц: 94 614₽.
Рабочих часов в месяц: 168 часов.
Почасовая ставка: 94 614₽ / 168 часов ≈ 563₽ в час.
Потери времени и денег:
Потеря времени одним сотрудником в месяц: 47 часов.
Денежные потери одного сотрудника в месяц: 47 часов × 563₽ = 26 461₽.
Годовое потери одного сотрудника: 26 461₽ × 12 месяцев = 317 532₽.
Годовое потери для 20 сотрудников: 317 532₽ × 20 = 6,35 миллиона рублей.
Экономический эффект от использования ЛанАгента:
Сокращение потерь времени на треть (33%): 6,35 миллиона ÷ 3 = 2,117 миллиона рублей.
Теперь вычитаем затраты на лицензии: 2,117 миллиона рублей - 38 000₽ (затраты на лицензии за год) = 2,079 миллиона рублей.
Итог для Тюмени:
Годовое сбережение: 2,079 миллиона рублей.
Расчет для компании г. Москвы:
Почасовая ставка сотрудника:
Средняя зарплата в месяц: 174 680₽.
Рабочих часов в месяц: 168 часов.
Почасовая ставка: 174 680₽ / 168 часов ≈ 1040₽ в час.
Потери времени и денег:
Потеря времени одним сотрудником в месяц: 47 часов.
Денежные потери одного сотрудника в месяц: 47 часов × 1040₽ = 48 880₽.
Годовое потери одного сотрудника: 48 880₽ × 12 месяцев = 586 560₽.
Годовое потери для 20 сотрудников: 586 560₽ × 20 = 11,731 миллиона рублей.
Экономический эффект от использования ЛанАгента:
Сокращение потерь времени на треть (33%): 11,731 миллиона ÷ 3 = 3,910 миллиона рублей.
Вычтем затраты на лицензии: 3,910 миллиона рублей - 38 000₽ (затраты на лицензии за год) = 3,872 миллиона рублей.
Годовое сбережение: 3,872 миллиона рублей.
Итоговые выводы:
Компания г. Тюмень: чистые сбережения от использования ЛанАгента составят около 2,079 миллиона рублей в год.
Компания г. Москва: чистые сбережения достигнут примерно 3,872 миллиона рублей в год.
Эти результаты убедительно демонстрируют высокую экономическую эффективность внедрения систем контроля сотрудников.
В чем еще поможет программа
Но ведь потеря времени - это не единственная проблема, возникающая при отсутствии четкого контроля.
Благодаря мониторингу, который обеспечивает программа ЛанАгент, удастся сократить потери рабочего времени и снизить последствия халатности сотрудников.
Проявления халатности сотрудников:
- Выполнение поручений некачественно или неполноценно («спустя рукава»).
- Игнорирование стандартов безопасности и нормативных требований.
- Невнимательность при обработке чувствительных данных или документации.
- Несоблюдение сроков сдачи проектов.
- Отсутствие необходимой инициативы и самостоятельности в принятии решений.
Все эти явления наносят прямой ущерб предприятию, приводя к значительным материальным потерям и снижению доверия со стороны партнеров и клиентов.
Последствия халатности сотрудников:
Последствия халатности могут быть весьма разрушительными для бизнеса:
- Некачественное исполнение обязательств перед заказчиками ведет к штрафам, неустойкам и расторжению контрактов.
- Утечка конфиденциальной информации влечет юридическую ответственность и грозит серьезным ущербом имиджу компании.
- Нарушение норм охраны труда и техники безопасности приводит к несчастным случаям, травмам сотрудников и производственным авариям.
- Операции, выполненные с задержкой, вызывают недовольство клиентов и потерю лояльности потребителей.
Польза ЛанАгента
Благодаря встроенным механизмам слежения и оповещения, программа ЛанАгент помогает своевременно выявлять признаки халатности и предупреждать опасные события.
Еще одна из важнейших функций программы ЛанАгент - защита конфиденциальных сведений компании. Конфиденциальность данных играет большую роль в обеспечении информационной безопасности и сохранении конкурентоспособности бизнеса.
Вот как ЛанАгент помогает защитить важные данные:
Контроль доступа к файлам и документам:
ЛанАгент контролирует операции чтения, записи и удаления файлов, что позволяет предупредить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
Наблюдение за электронной почтой и сообщениями:
Программа отслеживает письма и сообщения, предотвращает передачу секретных данных третьим лицам.
Мониторинг экрана и клавиатуры:
Запись снимков экрана и печати на клавиатуре позволяют зафиксировать любые попытки раскрытия коммерческих тайн или инсайдерских данных.
Отслеживание действий в интернете:
Логирование посещения подозрительных сайтов, запрещенных сервисов и онлайн-платформ защищает от угроз фишинга и кибератак.
Информация о распечатанных документах и экспортированных файлах фиксируется, исключая возможность скрытого распространения закрытых материалов.
Формирование уведомлений и тревог:
Автоматическое создание сигналов тревоги при попытках нарушения режима секретности мгновенно сигнализирует службе безопасности об инцидентах.
Поэтому вывод прост: разумные инвестиции в современные системы контроля сотрудников быстро вернут потраченное и сделают вашу команду эффективнее, сильнее и дисциплинированнее!
Вас может заинтересовать:
Контроль электронной почты: эффективное управление корпоративной информацией
