Время – один из самых ценных ресурсов, которыми располагает каждый сотрудник. Однако далеко не все умеют грамотно распоряжаться этими драгоценными минутами и часами. Многие руководители сталкиваются с проблемой низкой продуктивности подчиненных. 

Но что делать, если вы хотите наладить контроль и добиться максимальной отдачи от своей команды? Ответ прост: воспользоваться специальными программами учёта рабочего времени.

Сегодня мы поговорим о современных инструментах, позволяющих анализировать эффективность сотрудников и выявлять слабые места. 
И разберём всё это на конкретном примере программы LanAgent.

Зачем нужны программы учёта рабочего времени?

Многие работодатели уверены, что достаточно лишь периодически проверять почту и смотреть, чем заняты починенные в течение дня. К сожалению, такой подход редко даёт точные результаты. 

По статистике персонал в течение рабочего дня довольно часто отвлекается на просмотр соцсетей, игры или серфинг по сайтам, никак не связанным с рабочими обязанностями. 
Вот тут-то и приходят на помощь системы учёта рабочего времени, способные следить за деятельностью работников практически непрерывно.

Эти программы собирают подробную статистику о действиях персонала, начиная от посещённых ими сайтов и заканчивая нажатием клавиш клавиатуры. Благодаря этому можно точно измерять, насколько активно сотрудники занимаются работой, вовремя реагировать на отклонения и снижать издержки предприятия.

Однако простого сбора статистики недостаточно. Важно уметь правильно интерпретировать полученные данные и применять их для улучшения продуктивности всей компании. Именно здесь приходит на помощь умная система аналитики и отчётности, встроенная в программу LanAgent.

Особенности и преимущества программы LanAgent

Полноценный мониторинг действий сотрудников
Первое, что бросается в глаза, - это полная картина всех действий ваших сотрудников. Каждый щелчок мыши, открытие сайта или приложение фиксируется программой. 

Представьте себе такую ситуацию: вы заметили, что ваш подчиненный начал медленно справляться с поставленными задачами. После запуска LanAgent выясняется, что треть его рабочего времени уходит на общение в мессенджерах и просмотр мемов. Подобные факты становятся очевидными моментально, вы можете оперативно вмешаться и обсудить проблему лично.

Но LanAgent полезен не только для выявления лентяев. Например, он способен подсказывать вашим работникам, каким образом можно ускорить свою работу. Предположим, специалист вашего HR-отдела каждый день переписывает одну и ту же анкету кандидатов вручную. Программа поможет обнаружить такие повторяющиеся действия. Их можно будет автоматизировать, что существенно сократит затраты времени.

Другой пример – вынужденные рабочие переписки и ожидания согласований, которые замедляют основную работу. Обнаружив такие узкие места производительности, их можно оптимизировать и повысить скорость выполнения задач сотрудниками.

Простота настройки и индивидуальный подход
Одним из ключевых плюсов LanAgent является гибкость настроек. Вы сами определяете, какие данные будут собираться, какие действия считать продуктивными, а какие - непродуктивными. 

Для руководителей отделов такая возможность незаменима, поскольку она позволяет учитывать специфику работы каждого подразделения.
Кроме того, вам доступна настройка уведомлений. Скажем, если секретарь опаздывает на полчаса каждый день, LanAgent пришлёт сообщение с предупреждением.

Объективная оценка продуктивности сотрудников
Допустим, вы руководитель крупной компании, в которой трудится несколько десятков работников. Как отличить хорошего специалиста от посредственного? 

Здесь опять-таки поможет программа LanAgent. Она формирует ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчёты, которые демонстрируют наглядную статистику о каждом члене коллектива. Это идеальный способ убедиться, что ваши специалисты действительно справляются с возложенными на них обязанностями.

Приведём пример. Ваш менеджер по продажам выполнил три сделки за неделю, а остальное время потратил на изучение курсов саморазвития. Казалось бы, он хорошо работал, но статистика показывает, что коллега смог совершить больше сделок за тот же период. Возможно, стоит провести дополнительное обучение вашему менеджеру, или перераспределить нагрузку между сотрудниками.

Постоянный доступ к актуальной статистике
Что важно в работе с LanAgent - возможность получать отчёты буквально в режиме реального времени. Не нужно ждать конца месяца, чтобы увидеть, кто реально заработал премию, а кому стоит задуматься о повышении квалификации. Теперь вы сможете мгновенно проанализировать любую деталь работы ваших подчинённых и отреагировать соответствующим образом.

Практическое применение и реальные кейсы
Вероятно, у вас возникает закономерный вопрос: насколько эффективны такие программы на практике? Давайте взглянем на пару реальных примеров внедрения LanAgent в крупных компаниях.

Пример №1: компания N имела серьёзные проблемы с производительностью персонала. Регулярно возникали жалобы клиентов на задержки сроков выполнения заказов, хотя менеджеры уверяли, что работа идёт полным ходом. 

После внедрения LanAgent выяснилось, что значительная часть сотрудников значительную долю рабочего времени посвящала социальным сетям и онлайн-развлечениям. Проведение разъяснительной работы с персоналом помогло вернуть внимание подчиненных к выполнению основных задач, что привело к сокращению сроков обработки заявок ровно в два раза.

Пример №2: ещё одна крупная организация использовала LanAgent для борьбы с выгоранием работников. Раньше руководство полагало, что постоянные переработки повышают эффективность, однако анализ данных показал обратное. Те, кто оставался сверхурочно, работали хуже и допускали больше ошибок. После введения нормированного графика и устранения ненужных переработок сотрудники начали лучше концентрироваться на текущих задачах, снизилось число ошибок и общее напряжение в коллективе. В результате компания зафиксировала заметный рост прибыли.

Итоги и выводы
Подводя итог всему сказанному, хочется отметить одно важное обстоятельство: внедрение программы учёта рабочего времени способно принести огромную пользу любому бизнесу, ведь вы получаете чёткое представление о том, как расходуется ваше главное богатство - время. 

Так что не бойтесь перемен, смело внедряйте современные инструменты контроля и учета рабочего времени.
 

Вас может заинтересовать:

Контроль соблюдения регламентов удалённой работы

Как внедрить автоматизацию контроля сотрудников без стресса для коллектива

Как удержать лучших сотрудников с помощью мягких методов контроля