Директора компаний, представители руководящего звена, сотрудники отдела безопасности, собственники бизнеса – именно для них разработаны системы для мониторинга персонала. Бездельников же и нерадивых работников эти системы в восторг не приводят, поскольку им приходится работать на все 100% и тратить время не на развлечения, а на решение конкретных задач.

По отчетам (а также скриншотам экранов, записям аудио и видео) систем контроля и учета рабочего времени можно с легкостью выявить тех сотрудников, которые не прочь в рабочее время пообщаться в соцсетях, посмотреть новый фильм или просто ничего не делать. 

Деятельность ответственных работников, ведущих переговоры, деловую переписку, занимающихся поиском клиентов, заключающих контракты также видна как на ладони, и руководитель, опираясь на все отчеты программы, может организовать серьезный разговор с теми, кто отлынивает от работы и поощрить тех, кто приносит пользу организации. 

И это еще не все! Системы для контроля персонала стоят на защите конфиденциальной информации компании, при этом они предупреждают руководство о подозрительном поведении персонала. 
Внедрив систему мониторинга персонала, вы сэкономите средства, будете оплачивать только реальную деятельность работников и активизируете у сотрудников самоконтроль

Функционал программ учета рабочего времени

Каждая программа мониторинга имеет достаточно широкий набор инструментов для наблюдения за активностью работника, сюда могут входить:

• Отслеживание включения и выключения ПК. Если работник трудится в офисе, то логично, что он у всех на виду и сделает это вовремя, но в случае с удаленным работником дело обстоит иначе, и данный инструмент помогает руководителю понять, когда именно пользователь начал выполнение задач.
• Мониторинг посещения сайтов, запуска приложений. Это второй шаг в мониторинге. Иногда «включить компьютер» - не означает «начать работать», удаленный сотрудник может включить ПК и заниматься в интернете своими делами или же просто развлекаться. Вот тут то система контроля и поможет, ведь начальство по итогу дня увидит не только то, сколько времени было потрачено в том или ином приложении, например, переписка в электронной почте, но увидеть по делу ли велось данное общение.
• Просмотр экранов мониторов ПК онлайн. К примеру, вы руководитель, вы видите с помощью системы, что сотрудники, как удаленные, так и приходящие в офис, находятся за ПК, но вам хотелось бы увидеть, что они просматривают в данный момент. Тогда и придет на помощь инструмент просмотра экранов. Также вы можете сделать запись с веб-камер и записать (при подключенном микрофоне) все, что происходит возле ПК.
• Статистика активности персонала. Она с точностью покажет, кто из вашего коллектива реально работает и способствует развитию компании, а кто тормозит ее развитие. 
• Программы препятствуют краже важной информации. Вы можете дать права доступа к определенной информации только конкретным людям. Кроме этого вы можете с помощью софта поставить запрет на копирование файлов, на подключение внешних носителей, на отправку писем, содержащих конфиденциальные сведения и т.д. В том же случае, если прецедент случился, система мониторинга персонала поможет в расследовании дела, предоставив записи и иные данные.
• Некоторые системы имеют функцию отправки сообщений. Это удобно, ведь если переписка с работником ведется в телефоне, то сообщение может быть пропущено, а если ПК, то возможности того, что оно будет увидено – больше. 

Основные преимущества систем мониторинга

 - Положительные отзывы руководителей компаний 
 - Многофункциональность
 - Удобство
 - Многие программы имеют бесплатный тестовый период
 - Помогают развитию бизнеса

Лучшие системы для контроля персонала 2023 года

1. LanAgent

Программа LanAgent внесена в Единый реестр российского программного обеспечения.
Она призвана решить 2 жизненно важные задачи для любой организации – обеспечить продуктивность использования рабочего времени, (активизируя деятельность сотрудников) и защитить конфиденциальную информацию.

Вся активность в корпоративной сети компании видна руководству, основываясь на этой информации можно менять тактику производственного процесса. Все отчеты, которые создает программа, понятны и просты. Открыв их, вы увидите полную разбивку рабочего времени. А кейлоггер (один из инструментов софта) покажет всю переписку, которую вел в течение трудового дня работник.

Стоит отметить, что софт подходит для предприятий любой сферы деятельности и любого масштаба (от небольших компаний до крупных).

Как LanAgent помогает проводить мониторинг персонала

• Все сайты, которые посетил сотрудник, отслеживаются программой, все поисковые запросы и запуск приложений.
• Кейлоггер (инструмент записи нажатия клавиш) запомнит всю переписку в мессенджерах, в электронной почте, в чатах и т.д.
• Инструмент снятия скриншотов даст возможность увидеть, что было изображено на экране пк персонала
• Мониторинг активности каждого работника и времени простоев, также система фиксирует опоздания
• Блокировка нежелательных сайтов, приложений и программ
• Отслеживание и запись разговоров через микрофон, например, в Skype, Viber, Telegram
• Мониторинг печати (есть функция блокировки)
• Мониторинг подключения и блокировка внешних носителей
• Софт отслеживает переписку в электронной почте
• Отслеживание установки ПО (при необходимости  - его блокировки)
• Создание теневой копии файлов, которые копирует персонал на USB-устройствах
• Перехват буфера обмена.
• Просмотр экранов компьютеров в реальном времени и удаленное управление

Эффективность LanAgent подтверждается отзывами руководителей, внедривших софт на своих предприятиях!

StaffCop

Современный софт, направленный на контроль персонала организации, а также на обнаружение и своевременное реагирование на инсайдерские угрозы. Эффективность системы обеспечивается самыми передовыми техниками поведенческого анализа пользователей за компьютером.

Программа может вести мониторинг ПК сотрудника, даже если он вне сети. Софт сохраняет в своей локальной базе все данные и передает их на главный сервер в случае возобновления соединения. Вы можете отслеживать работу сотрудника и в случае его деловой поездки, если он возьмет ноутбук с установленной программой с собой.

Инструменты Staffcop
 - Отчеты обо всей деятельности работников
 - Софт собирает в течение рабочего дня информацию об активности персонала, затем анализирует и предоставляет в виде четких графиков и таблиц
 - Система отслеживает сотрудников, чьи действия являются подозрительными, уведомляя об этом отдел безопасности и руководство
 - Руководство получает оповещения об опозданиях, непродуктивной работе персонала и т.д.
 - Инструментарий позволяет блокировать съемные накопители, посещение нежелательных интернет-страниц, запуск приложений, это полезно для безопасности компании и снизит риск заражения вредоносным ПО.

У программы есть возможность расширения возможностей, подстройки задач под конкретную организацию.

Программа CrocoTime

Этот софт также не даст расслабиться нерадивым сотрудникам, ведь вся деятельность персонала будет отражена в специальных отчетах.
Система не требует затрат большого объема данных для хранения и передачи. К тому же она достаточно проста в использовании. Руководству за сохранность информации не придется переживать, ведь она конфиденциальна.

Чем хороша система:
 - Есть возможность мониторинга рабочего времени из нескольких источников
 - Отслеживается производительность работы персонала
 - Эффективен при наблюдении за трудовой деятельностью за сотрудниками, находящимися на «удаленке»
 - Софт определяет несбалансированную нагрузку на сотрудников
 - Имеются автоматические расписания
 - Есть интеграция с IP-телефонией, турникетами, терминалами и т.д.
 - Имеется локальная и облачная версии
 - Грамотная аналитика всех бизнес-процессов
 - Мониторинг нарушений правил труда (например, опозданий)

Стахановец

Софт, как и LanAgent, входит в единый реестр отечественного ПО. Программа направлена на то, чтобы сделать работу персонала более безопасной, а бизнес - более эффективным. ПО успешно собирает всю информацию о деятельности сотрудников, обрабатывает ее, анализирует и предоставляет начальству в виде отчетов. Все эти данные хранятся внутри сервера компании.

Инструменты ПО:
 - Перехват переписки (в электронной почте, в чатах, мессенджерах и т.д.)
 - Отслеживание аудио-разговоров (при подключенном микрофоне)
 - Мониторинг работы персонала 
 - Отслеживание времени, проведенного в программах, на сайтах 
 - Есть возможность распознавания коррупционной деятельности
 - Выявляет эффективных и неэффективных работников
 - Предотвращение утечки важной информации, уведомление службы безопасности и руководства о подозрительных действиях персонала
 - Есть возможность настройки программы под конкретных работников или отделы компании и т.д.

Bitcop

С помощью данного софта вы сможете легко отслеживать деятельность персонала организации. Софт имеет бесплатный режим, правда он ограничен 1 пользователем. Работает софт в скрытом режиме.
Программа включает keylogger, фиксирующий все нажатия клавиш. Руководитель получает извещение от программы обо всех шагах работников (как потенциально опасных, так и эффективных для бизнеса).

Преимущества программы

 - Отслеживание простоев и прогулов персонала 
 - Мониторинг поисковых запросов, посещения сайтов, запуска приложений
 - Если возможность отследить деятельность персонала, не связанную с выполнением задач компании
 - Блокировка потенциально опасных сайтов, программ либо ограничение их просмотра и запуска
 - Есть возможность делать снимки экрана
 - Продуктивность каждого работника представлена в виде отчета
 - Тайм-трекинг и т.д.

Actual Spy

Мониторинг как отдельного сотрудника, так и группы ведется легко, если применяется Actual Spy. Особенно эффективен софт будет для тех руководителей, чей персонал трудится в удаленном формате.
Работу по сбору информации софт ведет в скрытом режиме.
Софт включает свой фунционал удобный инструмент – кейлоггер. С его помощью вся переписка сотрудников (не важно где) будет предоставлена вам, ведь этот клавиатурный шпион не упустит ни одного слова.

Что включает ПО:
 - Руководство получает своевременно отчеты о деятельности всех работников, в отчетах также указано эффективно ли трудится тот или иной сотрудник или отдел в целом
 - Мониторинг копирования файлов из буфера обмена
- Отслеживание времени открытия сайтов, запуска приложений (без возможности их блокировки)
 - Есть возможность отслеживать, какие файлы были изменены или удалены
 - Система запоминает все действия, связанные с работой принтера (кем, когда, во сколько был распечатан тот или иной файл) и т.д.

Резюме

Резюмируя все вышесказанное, отметим, что все перечисленные выше программы способны сделать бизнес компании более эффективным. Однако их функционал отличается.

Наиболее точный мониторинг деятельности персонала ведет программа LanAgent. 
Как и «Стахановец» - это российское ПО, а значит можно быть уверенным в том, что никакие политические вопросы не станут препятствием его работе. В отличие от западных разработок в данной отрасли, которые с введением санкций перестали выпускать обновления и оказывать поддержку.

Желаем процветания вашему бизнесу!

Вас может заинтересовать:

Рейтинг антивирусов 2022 для организаций – сравнение

Лучшие программы для мониторинга работы сотрудников 2022 г

СКУД система контроля - что важно купить дополнительно

Источник фото - сеть Интернет