В современных организациях важность слаженного сотрудничества между отделами сложно переоценить. Проблемы в общении и координации могут привести к задержкам в выполнении проектов, снижению качества продукции или услуг, а иногда и к финансовым потерям. 

Но выход есть! Специальные системы контроля сотрудников помогут улучшить коммуникацию и сделать рабочий процесс более прозрачным и эффективным. 
Хотите узнать, как это работает? Читайте нашу статью!

Почему именно системы контроля?

Эти системы имеют современные инструменты, которые позволяют отслеживать деятельность персонала на протяжении всего рабочего дня. 

В их возможности входит: 

• Мониторинг активности работников
• Вы сможете видеть, что делают подчиненные в течение рабочего дня: как они пользуются компьютером, какие сайты посещают, какие программы открывают и так далее.
• Отчётность по времени
• Программа позволяет видеть, сколько времени специалист потратил на выполнение конкретной задачи. 
• Запись экрана
• Функция записи экрана даёт возможность просматривать, что делал сотрудник на своём компьютере в любое время. Это полезно для проверки правильности выполнения заданий и выявления возможных нарушений.
• Фильтрация контента
• Вы можете настроить фильтры, блокирующие доступ к нежелательным сайтам и приложениям, что помогает предотвратить отвлеченность персонала и повысить их продуктивность.
• Удалённый доступ
• Возможность удалённого подключения к компьютеру работника для оказания помощи или проведения диагностики.
• Анализ производительности
• Инструменты анализа производительности позволяют оценить, насколько эффективно работает каждый сотрудник, и выявить области для улучшения.
• Управление задачами
• Встроенные инструменты для постановки задач и контроля их выполнения помогают лучше организовывать работу команды.

Преимущества применения систем контроля

Прозрачность процессов
Руководство получает возможность наблюдать, чем заняты все члены коллектива в любой момент времени. Это помогает лучше понять распределение задач и ресурсов внутри коллектива, а также выявить слабые звенья в рабочем процессе.

Оптимизация рабочего времени
Контроль за тем, сколько времени уходит на выполнение каждой задачи, позволяет определить наиболее трудоемкие этапы и внести необходимые изменения. Таким образом, можно перераспределить нагрузку и увеличить общую эффективность.

Улучшение взаимодействия
Когда сотрудники из разных подразделений знают, чем заняты их коллеги, им легче согласовывать совместную деятельность и избегать повторения одних и тех же действий. Открытые отчёты о выполненной работе способствуют укреплению взаимопонимания и сотрудничества.

Примеры успешного применения программ контроля

Внедрение программы контроля сотрудников - важный шаг для любой современной организации, стремящейся к повышению эффективности и безопасности. 

Хотим поделиться успешным опытом внедрения программы LanAgent в одной из наших клиентских организаций.

Проблема: клиент столкнулся с проблемой низкой производительности и неэффективного распределения ресурсов. Различные отделы работали изолированно друг от друга, что приводило к задержкам в проектах и снижению качества продукции.

Решение: после тщательной подготовки и обучения персонала была внедрена программа LanAgent. Она позволила мониторить активность персонала, отслеживать время, затраченное на выполнение задач, и контролировать все действия персонала за ПК.

Результаты внедрения: уже через месяц были заметны значительные улучшения:

- Руководители и менеджеры смогли увидеть, как подчиненные проводят свой рабочий день. Это позволило лучше понять, как распределяются задачи и ресурсы внутри команды, а также выявить проблемные участки. Доступность информации для всех заинтересованных сторон сделала принятие решений и координацию действий между отделами гораздо проще.

- Функционал отслеживания времени, затраченного на выполнение конкретных задач, позволил руководителям точно определить, какие этапы работы требовали оптимизации. Это дало возможность перераспределить нагрузку и повысить общую эффективность каждого подразделения. В результате команды начали действовать более согласованно, зная, на каких этапах сосредоточить свои усилия.

- Координация совместных проектов стала намного проще, ведь теперь разные подразделения могли видеть, над чем работают их коллеги из других отделов. Прозрачные отчеты о проделанной работе способствовали лучшему взаимопониманию и сотрудничеству. Например, маркетинговая команда могла легко отслеживать, на каком этапе находится разработка нового продукта, и планировать рекламные кампании соответствующим образом.

- Кроме того, снизился уровень конфликтов в коллективе. Недопонимание и недоразумения перестали быть основной причиной разногласий, так как программа LanAgent предоставляла объективные данные, служившие основой для конструктивного диалога и разрешения спорных ситуаций. Это привело к уменьшению стресса и напряженности в коллективе, что положительно сказалось на общем климате в организации.

- Члены трудового коллектива стали более ответственно подходить к выполнению своих обязанностей, осознавая, что их работа контролируется. Это помогло не только контролировать достижение личных целей, но и отслеживать взаимодействие с другими подразделениями. Такой ответственный подход привел к улучшению общих результатов.

В итоге внедрение программы LanAgent значительно улучшило взаимодействие между отделами, сделав бизнес-процессы более прозрачными, оптимизированными и скоординированными. 

Вас может заинтересовать: 

Как сделать использование систем управления проектами более эффективным

Как понять, что сотрудник подрабатывает на стороне в рабочее время

Как руководителю контролировать подчиненных – список программ