Как известно, информация (особенно конфиденциальная) – это такой же актив компании, как и трудовые ресурсы, услуги, технологии, продукты.
Миновала эпоха, когда информация хранилась в бумажном виде. Настало время, когда большая часть информации хранится только в электронном виде. Это, безусловно, ускоряет взаимодействие и автоматизирует бизнес-процессы.
Однако не стоит забывать, что информация, хранящаяся в электронном виде, также может стать целью захвата мошенников, конкурентов и т.д. Риски воровства этого ресурса даже выше, чем в прошлом. Поэтому контроль утечки конфиденциальной информации сегодня важен, как никогда.
Как предотвратить утечку информации
Именно обеспечение одного из главных свойств информации – конфиденциальности – и является предотвращением утечки.
Чем чревата кража, потеря, утечка информации:
- потеря репутации компании,
- материальные убытки,
- лишение интеллектуальной собственности,
- потеря доверия партнеров по бизнесу и т.д.
О самых современных способах снижения рисков утечки конфиденциальной информации расскажем в нашем материале.
Основные каналы утечки информации:
- получение информации сторонними лицами с ПК, серверов, то есть с любых электронных устройств (через хакерскую атаку или физический доступ к устройствам злоумышленником),
- утечка информации по вине работников компании: намеренная передача конфиденциальной информации; небрежность при работе с данными (случайная отправка письма не на тот адрес, например); фишинг и социальная инженерия
- кража документации либо ее копирования (по старинке, в бумажном виде).
Защита конфиденциальной информации – основные средства
Существует два основных вида защиты – цифровая и физическая.
Цифровая защита информации, в свою очередь, подразделяется на подвиды:
- специальное ПО,
- технические средства защиты,
- криптография (шифрование).
Чем выше важность информации и чем большими ресурсами обладает потенциальный нарушитель, тем больше средств защиты приходится применять.
Однако, для информации уровня коммерческой тайны, обычно достаточно применения специального программного обеспечения. Плюс, использование шифрования носителей информации, которые могут оказаться снаружи информационного периметра компании.
Рассмотрим подробнее специальное ПО.
Программное обеспечение для защиты информации
Это средство защиты будет максимально эффективным в комплексе с организационными мерами: введенным режимом коммерческой тайны, подписанными с сотрудниками и контрагентами соглашениями о неразглашении конфиденциальной информации, грамотно составленной матрицей доступа и т.д.
Итак, перечислим основные виды такого ПО:
- Системы контроля активности пользователей. К этой категории также отнесем DLP-системы.
- SIEM (системы сбора и управления информацией о безопасности).
- Антивирусы и фаерволы.
Антивирусы и фаерволы составляют первую линию обороны, предотвращая попытки внешних вторжений и кражи информации через уязвимости ПО и вредоносное ПО (троянов и шифровальщиков).
Тут рекомендуем отдать предпочтение корпоративным версиям антивирусных систем. Они содержат достаточный набор инструментов для защиты от атак внешних злоумышленников.
Однако, антивирусы не защитят информацию от злонамеренных действий изнутри компании – со стороны нелояльных сотрудников.
Для выявления и предотвращения такой внутренней угрозы, как раз и помогут первые два типа программ: ПО контроля действий сотрудников и SIEM.
Системы контроля активности пользователей
Такие системы надежно защищают организации от утечек конфиденциальной информации со стороны персонала, то есть изнутри компании.
В качестве примера рассмотрим программу ЛанАгент.
LanAgent
Это отечественное ПО, которое активно используется как малым и средним бизнесом, так и крупными компаниями в 24 странах мира.
Защита с использованием ЛанАгент происходит путем контроля самых активных каналов передачи данных, таких как:
- передача данных путем отправки на электронную почту,
- контроль выгрузки файлов в интернет,
- передача информации посредством мессенджеров,
- копирование информации на съемные носители,
- печать документов, содержащих конфиденциальную информацию на принтере и т.д.
С помощью софта руководитель или служба безопасности может вести наблюдение за ПК сотрудников онлайн, также есть возможность фиксации деятельности работников за ПК путем снимков экранов (скриншоты) с заданной периодичностью.
Кроме этого софт имеет такой инструмент как кейлоггер. Он дает возможность сохранять все данные по нажатию клавиш на клавиатуре рабочего компьютера.
Таким образом, система собирает всю переписку сотрудников компании и сохраняет ее. Этот инструмент будет очень полезен при рассмотрении инцидентов или проведении расследований по поводу утечки информации.
Также ЛанАгент, основываясь на алгоритмах (анализ поведения персонала, введение ключевых фраз) может выявить аномальное поведение пользователей и сообщить об этом.
Вся информация по работе с документами также сохраняется.
ПО блокирует все потенциально опасные приложения и сайты, способные стать каналами утечки информации, а также:
- производит теневое копирование файлов, которые были скопированы на USB-устройства,
- ведет запись с видеокамер, подключенных к устройству, а также с микрофона,
- имеет возможность перехвата голосовых сообщений в программе Skype, Viber, Telegram и иных приложениях,
- производит мониторинг шифрованного сетевого трафика и т.д.
Важно сказать, что программа LanAgent устанавливается на компьютеры сотрудников абсолютно легально. Каждый работник заранее предупреждается о том, что вся деятельность за персональным компьютером будет тщательно контролироваться.
В этом случае, заранее осведомленный сотрудник вряд ли решится совершить кражу конфиденциальной информации.
Разработчик предоставляет в обязательном порядке необходимый комплект документов, который дает право вести мониторинг ПК сотрудников на законных основаниях.
В случае возникновения вопросов или сложных ситуаций все спорные моменты помогают разрешить данные кейлоггера, аудио-, видеозапись и иные инструменты программы.
Заключение
Программа ЛанАгент надежно защитит вашу организацию от незаконного использования конфиденциальной информации. В комплексе с организационными мерами внедрение ПО станет вашей надежной защитой!
Источник фото - сеть Интернет
Вас может заинтересовать:
Как снизить затраты на фонд оплаты труда
Почасовая оплата труда в 2023 г – программа для подсчета времени, отработанного за ПК
